Inclure un logo et une page de pièces jointes dans les impressions des notes de frais
Vous pouvez ajouter le logo de votre unité légale à une présentation de note de frais et :
- Afficher le logo sur les notes de frais imprimées au format PDF.
- Inclure des pages de pièces jointes contenant les justificatifs des transactions de frais.
Si vous avez plusieurs unités légales dont les logos sont différents, vous pouvez personnaliser plusieurs présentations de formulaire.
- Accédez au rapportAfficher la présentation de formulaire prédéfinie.
- Sélectionnez la présentationFormulaire d'impression des notes de fraisou une présentation personnalisée.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de la présentation de formulaire prédéfinie.
- Téléchargez une image pour le logo de l'unité légale.
- Accédez à la tâcheCréer une présentation pour l'impression des note de frais.
- Sélectionnez ou créez unePrésentation de formulaire.
- Cochez les casesInclure le logo de l'unité légaleetInclure la page contenant le justificatif.
- (Facultatif) Sélectionnez ou créez des messages de note de frais à inclure dans les fichiers de note de frais au format PDF.
Lorsque les employés impriment les notes de frais au format PDF, Workday inclut le logo de l'unité légale et la page de pièces jointes.
Les approbateurs peuvent sélectionner les options dans le menu des actions associées d'une note de frais pour l'imprimer.