Étapes : définir les dossiers de réservation de voyage
- Pour implémenter le processus d'intégration des réservations de voyage, contactez Workday Professional Services ou votre consultant et rapprochez-vous de votre voyagiste. Le groupe Workday Professional Services peut déterminer l'étendue, les ressources et le coût potentiel pour créer une intégration de connecteur entrant pour les réservations de voyage.
- Sécurité : domaineSet Up: Expense Itemdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez télécharger et mapper les dossiers de réservation de voyage de l'entreprise transmis par votre voyagiste dans Workday Expenses. Par défaut, Workday masque les dossiers de réservation de voyage aux salariés.
- Mappez les éléments de frais pour les aligner sur les types de dossier de voyage que l'agence vous envoie dans les données entrantes.
- Configurez les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicules avec des codes internationaux de prestataires de voyage à deux lettres utilisés comme autres noms pour permettre l'intégration des données entrantes et pouvoir ainsi mapper les dossiers de réservation de voyage aux commerçants définis dans Workday.
Les dossiers entrants de réservation de voyage sont mappés aux données dans Workday. Les salariés ne peuvent pas afficher les dossiers de réservation de voyage dans leur liste
Mes transactions de frais
ou lorsqu'ils créent des notes de frais. Toutefois, les administrateurs de déplacement peuvent importer et consulter ces dossiers, et toutes les données restent disponibles à des fins de reporting et d'analyse.Testez l'intégration des dossiers de réservation de voyage.
Si vous souhaitez que les dossiers de réservation de voyage soient visibles par vos salariés, vous devez :
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.
- Dans la sectionOptions des frais, cochez la caseAfficher les dossiers de réservation de voyage pour les salariés dans les notes de frais.