FAQ : Autorisations de dépense
- Comment annuler une autorisation de dépense ?
- Pour annuler une autorisation de dépense, dans le menu des actions associées d'une autorisation de dépense, sélectionnez .Vous ne pouvez pas annuler une autorisation de dépense, si cette autorisation de dépense :Cette action est disponible si l'autorisation de dépense a le statutBrouillonouEn cours. Vous pouvez également utiliser le service webAnnuler l'autorisation de dépense.
- A le statutFermé,Annuléou qu'elle est marquée commePayé à l'employéou qu'elle est associée à une note de frais qui n'est pas annulée.
- Est liée à un régime d'indemnités associé à une note de fraisapprouvée.
- Est associée à un lot de règlementsEn coursouFinalisé.
- Est associée à une note de frais dont le processus de gestionÉvénement d'ajustement de transaction de projetest en cours ou non approuvé.
- Est associée à une ligne de demandes d'autorisations de dépense de fin d'exercice ou à une demande de fermeture en masse des autorisations de dépense.
- Comment modifier une autorisation de dépense ?
- Pour modifier une autorisation de dépense déjà soumise dont le statut estEn cours, dans le menu des actions associées, sélectionnez l'autorisation de dépense. Le processus de gestionAutorisation de dépenseest relancé.
- Comment rectifier une autorisation de dépense ?
- Durant l'étape d'approbation, l'approbateur peut renvoyer l'autorisation de dépense à la personne qui l'a soumise. SélectionnezRectifierau lieu d'approuver ou de refuser l'autorisation de dépense.
- Pendant la création d'une note de frais, quel est le statut d'une autorisation de dépense et son impact comptable lorsque je sélectionne l'option Note de frais finale pour l'autorisation de dépense ?
- Workday modifie le statut de votre autorisation de dépense et le fait passer àFerméaprès que la note de frais associée a été approuvée. Lorsque l'autorisation de dépense est associée à plusieurs notes de frais, Workday ferme l'autorisation de dépense si vous sélectionnez cette option :
- Dans une note de frais qui n'est pas annulée.
- Après que toutes les notes de frais associées ont été réglées.
- Dans quels cas Workday ferme-t-il automatiquement les autorisations de dépense ?
- Workday ferme automatiquement les autorisations de dépense lorsqu'une autorisation répond à tous les critères suivants :
- Les notes de frais associées à l'autorisation de dépense sont annulées, approuvées ou réglées.
- Le solde des avances associé est égal à zéro.
- Le bénéficiaire des frais coche la caseNote de frais finale pour l'autorisation de dépensedans une note de frais associée.
- La dernière action effectuée n'est pas un remboursement d'avance.
- Le solde restant de l'autorisation de dépense est égal à zéro.
- L'autorisation de dépense a le statutApprouvé.