Détailler les frais autres que ceux de l'hôtel

Créez les éléments de frais que vous prévoyez d'utiliser dans le mappage des frais détaillés.

Sécurité : domaine Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.

Utilisez cette rubrique pour détailler les éléments de frais autres que d'hôtel. Pour détailler les éléments de frais liés aux frais d'hôtel, voir Détailler les frais d'hôtel.

Vous pouvez créer des configurations spécifiques sur les éléments de frais de sorte que Workday détaille automatiquement les frais de personnel autres que d'hôtel sur les lignes de notes de frais. Exemples : billet d'avion, location de voiture et repas.

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Mappez votre élément de frais à l'aide de l'onglet

Mappage des frais détaillés

Ne cochez pas les cases suivantes car elles s'appliquent uniquement aux frais d'hôtel :

Frais d'hôtel

Renseigner automatiquement le détail pour les données de transaction par carte de crédit de niveau 3

Option	Description
Élément de frais	Sélectionnez les éléments de frais que vous souhaitez mapper pour la ligne détaillée.
Détailler les frais par	Nous ne recommandons pas de sélectionner l'option Frais journaliers récurrents pour les frais autres qu'hôtel. Cette option fournit des moyennes quotidiennes qui concernent principalement les frais d'hôtel, tels que le prix de nuit et la taxe de séjour. Sélectionnez Décomposition des frais pour saisir les charges non récurrentes sur les lignes détaillées. Exemple : vous pouvez détailler les frais de repas pour saisir des coûts spécifiques pour la restauration, les pauses repas et les pourboires.

Option

Description

Élément de frais

Sélectionnez les éléments de frais que vous souhaitez mapper pour la ligne détaillée.

Détailler les frais par

Nous ne recommandons pas de sélectionner l'option

Frais journaliers récurrents

pour les frais autres qu'hôtel. Cette option fournit des moyennes quotidiennes qui concernent principalement les frais d'hôtel, tels que le prix de nuit et la taxe de séjour.

Sélectionnez

Décomposition des frais

pour saisir les charges non récurrentes sur les lignes détaillées. Exemple : vous pouvez détailler les frais de repas pour saisir des coûts spécifiques pour la restauration, les pauses repas et les pourboires.

Si votre organisation prend en charge les données de transaction par carte de crédit de niveau 3, Workday affiche une icône de coche verte sur la ligne de frais contenant la transaction qui contient des données de niveau 3. De plus, si vous activez la ligne détaillée automatique des hôtels, Workday renseigne automatiquement les lignes détaillées avec les données de niveau 3 provenant des séjours à l'hôtel.

Lorsque les bénéficiaires sélectionnent vos éléments de frais autres que ceux de l'hôtel dans leurs notes de frais, Workday affiche une section

Détail

qui inclut une sous-section avec le détail des frais pour les frais non récurrents.

Détailler les frais d'hôtel