Référence : rapports sur la facturation de projets
Les responsables de projets et les dirigeants ont besoin d'avoir une vision claire sur les indicateurs de performance des projets pour s'assurer que les organisations restent en adéquation avec leurs objectifs métier. Ils doivent savoir comment se déroulent les projets et quelles sont les améliorations possibles. Workday propose un certain nombre de rapports financiers pour les projets.
Rapports financiers | Sécurité | Description |
|---|---|---|
Revenus moyens par rôle dans le projet | Reports: Project Billing dans le domaine fonctionnel Project Billing. | Analysez la corrélation entre l'affectation de personnel et les revenus du projet. Workday calcule les revenus moyens dans la devise du projet, par rôle dans le projet, en fonction des éléments suivants :
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Revenus comparatifs par projet | Reports: Projects dans le domaine fonctionnel Projects. | Analysez les tendances des revenus d'un mois sur l'autre et d'une année sur l'autre par projet. Vous pouvez personnaliser ce rapport pour inclure une analyse trimestrielle des revenus du projet sur la base de vos périodes existantes. |
Taux au coût toutes charges comprises pour l'employé | Pour accéder au rapport : Reports: Full Burdened Cost dans le domaine fonctionnel Projects.
Pour afficher les données du rapport, toutes les options suivantes :
| Vous pouvez exécuter ce rapport pour les employés ayant une tranche horaire imputée à un projet. Analysez comment Workday utilise votre configuration pour déterminer le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises d'un employé spécifique. Vous pouvez afficher les éléments suivants :
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Exceptions de facturation de projet | Pour accéder au rapport : Process: Project Billing - Core dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Pour accéder aux tâches associées, les deux domaines suivants :
| Affichez la liste de tous vos projets comportant des transactions facturables qui ne sont pas prêts à être facturés, ainsi que le nombre total de transactions concernées entre eux. Les transactions peuvent être non facturables, faire l'objet d'un changement de taux contractuel qui n'a pas encore été appliqué à la transaction de temps ou n'avoir aucun taux facturable. Inclut uniquement les transactions comportant l'un des éléments suivants :
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Solde budgétaire d'un projet avec coût de la main-d'œuvre | Les deux domaines suivants :
| Comparez le budget de votre projet aux montants réels, y compris les coûts de main-d'œuvre. Cela n'inclut pas les tranches horaires ad hoc. Affichez les montants réels et les coûts de main-d'œuvre de votre projet par :
Les montants de la période actuelle sont uniquement renseignés pour les budgets par période. Les montants du cumul depuis le début sont renseignés pour les budgets par période ou par durée. Vous pouvez exécuter le rapport par unité légale ou bien pour toutes les unités légales d'une hiérarchie. |
Rentabilité d'un projet | Domaine Reports: Projects dans le domaine fonctionnel Projects.
Reports: Time Tracking dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub. | Analysez l'impact des coûts directs et de main-d'œuvre sur votre rentabilité. Workday effectue le calcul suivant :
Ce rapport inclut les sous-rapports suivants, que vous pouvez afficher séparément :
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Perte de revenus | Domaine Report Execution dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable. | Pour les utilisateurs opérationnels et financiers. Affichez les concessions suivantes consenties dans le cadre du projet :
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Tendances de l'évolution des revenus par projet | Reports: Projects dans le domaine fonctionnel Projects. | Affichez les revenus par projet pour les 10 premiers projets de la période sélectionnée. Vous pouvez analyser les tendances de l'évolution des revenus :
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Afficher le calcul du budget initial du projet | Domaine Manage: Project Budget dans le domaine fonctionnel Projects. | Examinez en détail la façon dont Workday calcule les lignes de budget de projet pour les brouillons de budget et les budgets approuvés provenant des éléments suivants :
Les lignes du budget calculé d'un projet n'incluent pas de lignes de budget du projet ajoutées manuellement, notamment les lignes extraites des éléments suivants :
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