Référence : rapports sur les projets

Durée moyenne d'un projet

Domaine

Manage: Project Details

dans le domaine fonctionnel Project Tracking.

Analyse la durée de vos projets afin que vous puissiez apporter des améliorations en vue d'un retour sur investissement plus rapide. Inclut :

Durée moyenne d'un projet pour une hiérarchie de projets et ses projets subordonnés.
Tous les projets d'une durée d'un jour au moins pour la période sélectionnée.

Heures prévisionnelles/réelles d'un projet par mois

Domaine

Reports: Manager

dans le domaine fonctionnel Staffing.

Compare les heures prévisionnelles aux heures réelles travaillées sur un projet.

Offre et demande d'effectif par profil d'emploi

Domaine

Manage: Project Resources

dans le domaine fonctionnel Project Tracking.

Inclut :

Offre/fourniture : les employés qui ne sont pas affectés à une ligne de plan de ressources et qui se trouvent dans la fourchette de dates sélectionnée.
Demande : lignes du plan de ressources sans employés affectés.

Analysez la corrélation entre l'affectation de personnel et les revenus du projet. Workday calcule les revenus moyens dans la devise du projet, par rôle dans le projet, en fonction des éléments suivants :

Total des heures approuvées.
Total des facturations d'après les lignes de facture.

Vous pouvez voir quand vous utilisez certains rôles de projet plus que d'autres.

Reports: Projects

dans le domaine fonctionnel Projects.

Analysez les tendances des revenus d'un mois sur l'autre et d'une année sur l'autre par projet. Vous pouvez personnaliser ce rapport pour inclure une analyse trimestrielle des revenus du projet sur la base de vos périodes existantes.

Pour accéder au rapport :

Reports: Full Burdened Cost

dans le domaine fonctionnel Projects.

Vous pouvez exécuter ce rapport pour les employés ayant une tranche horaire imputée à un projet. Analysez comment Workday utilise votre configuration pour déterminer le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises d'un employé spécifique. Vous pouvez afficher les éléments suivants :

Taux de base, devise de l'employé et conversion de la devise du projet pour l'employé.
La formule utilisée par Workday pour calculer le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises.
Les règles de taux de frais généraux pour l'employé et la date d'effet du coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises.

Pour accéder au rapport :

Process: Project Billing - Core

dans le domaine fonctionnel Project Billing.

Affichez la liste de tous vos projets comportant des transactions facturables qui ne sont pas prêts à être facturés, ainsi que le nombre total de transactions concernées entre eux. Les transactions peuvent être non facturables, faire l'objet d'un changement de taux contractuel qui n'a pas encore été appliqué à la transaction de temps ou n'avoir aucun taux facturable. Inclut uniquement les transactions comportant l'un des éléments suivants :

Une ligne de contrat de type Projet en régie ou Forfait.
Le statut En attente de révision ou Prêt à facturer pour les changements de taux et les taux manquants.
Le statut Bloqué pour les taux manquants uniquement.

Les deux domaines suivants :

Reports: Projects
dans le domaine fonctionnel Projects.
Reports: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Comparez le budget de votre projet aux montants réels, y compris les coûts de main-d'œuvre. Cela n'inclut pas les tranches horaires ad hoc. Affichez les montants réels et les coûts de main-d'œuvre de votre projet par :

Exercice en cours.
Période en cours.
Cumul depuis le début du projet.

Domaine

Reports: Projects

dans le domaine fonctionnel Projects.

Analysez l'impact des coûts directs et de main-d'œuvre sur votre rentabilité. Workday effectue le calcul suivant :

Marge brute et marge sur la main-d'œuvre.
Revenus du projet et coûts directs associés d'après les lignes d'écriture et les coûts de main-d'œuvre sur la base des temps de l'employé approuvés.

Pour les utilisateurs opérationnels et financiers. Affichez les concessions suivantes consenties dans le cadre du projet :

Taux réels/taux contractuels.
Heures de projet perdues.
Perte de revenus.

Reports: Projects

dans le domaine fonctionnel Projects.

Affichez les revenus par projet pour les 10 premiers projets de la période sélectionnée. Vous pouvez analyser les tendances de l'évolution des revenus :

D'un mois sur l'autre.
D'une année sur l'autre.

Domaine

Manage: Project Budget

dans le domaine fonctionnel Projects.

Examinez en détail la façon dont Workday calcule les lignes de budget de projet pour les brouillons de budget et les budgets approuvés provenant des éléments suivants :

Lignes d'écriture (revenus réels).
Prévisions de ressources (revenus et coûts prévisionnels).
Répartition en pourcentage du plan de ressources par rôle dans le projet (coûts et revenus estimés).
Échéances pour la constatation de revenus (revenus).
Heures estimées du plan de ressources par rôle dans le projet (coûts et revenus estimés).
Tranches horaires (coûts réels).

Demande du projet

Affiche le nombre de lignes du plan de ressources ouvertes sans affectation d'employés ou association de groupes. Inclut toutes les lignes du plan de ressources d'une durée d'au moins un jour pour la période actuelle.

Talents du projet

Affiche le nombre de lignes du plan de ressources ouvertes :

Marquées pour embauche externe.
Avec une demande de poste ouverte.
Marquées pour embauche externe avec un employé en attente associé à la ligne.