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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Planifier des factures fournisseurs récurrentes

Planifier des factures fournisseurs récurrentes

  • Créez une facture fournisseur récurrente.
  • Sécurité : domaines
    Process: Recurring Supplier Invoice
     et
    Process: Supplier Contracts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Définissez des échéanciers pour les factures fournisseur récurrentes lorsque vous souhaitez créer des factures fournisseur avant la date d'échéance. La récurrence peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Workday crée automatiquement ces factures fournisseur et ces paiements pour vous selon l'échéancier que vous définissez.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier la création automatique des factures fournisseurs
    .
  2. Sélectionnez la
    Fréquence d'exécution
     :
    • Exécuter maintenant
    • Exécuter une fois à une date ultérieure
    • Récurrence quotidienne
    • Récurrence hebdomadaire
    • Récurrence mensuelle
  3. Dans le champ
    Jours calendaires avant la date prévue
    , indiquez le nombre de jours avant la date de facture planifiée.
    Lors de l'exécution du planificateur, celui-ci calcule le nombre de jours avant la date de facture planifiée et génère ces factures.
  4. Accédez à l'onglet
    Planification
    .
  5. Renseignez les champs des sections
    Critères de récurrence
     et
    Plage de récurrence
    .
Une fois terminé, l'onglet
"Informations supplémentaires"
 s'affiche et répertorie les
10 prochaines exécutions prévues
 .