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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Résolution des problèmes : impossible d'envoyer les documents clients par e-mail

Résolution des problèmes : impossible d'envoyer les documents clients par e-mail

Vous avez imprimé un document client, mais lorsque vous souhaitez l'envoyer par e-mail, Workday n'inclut pas les destinataires des e-mails prévus. Cette rubrique propose des stratégies pour résoudre les problèmes liés à l'envoi des factures clients par e-mail, des relevés clients et des lettres de relance à vos contacts clients.
Cause
Solution
Vous devez envoyer un document client par e-mail à l'adresse e-mail principale. Toutefois, l'utilisation du contact e-mail principal n'inclut pas les documents que vous souhaitez envoyer par e-mail.
  1. Accédez au groupe de profil
    Adresses et contacts
    Coordonnées
    dans le profil client.
  2. Cliquez sur
    Modifier
    pour accéder à la tâche
    Modifier les coordonnées des clients
    .
  3. Dans la section
    E-mail
    , vérifiez si le
    champ "Utilisé pour"
    contient des documents clients, tels que
    Facture client
    ,
    Relevé client
    ou
    Lettre de relance
    . Dans cette invite, vous pouvez :
    • Supprimez tous les documents clients.
    • Ajoutez tous les documents clients.
Workday inclut le contact e-mail principal lorsque vous imprimez et envoyez par e-mail un document client spécifique, sauf lorsque vous définissez des contacts clients pour des documents spécifiques.
Vous devez envoyer les documents clients par e-mail à plusieurs adresses e-mail, mais vous ne définissez pas de documents d'envoi par e-mail pour les contacts chez le client.
Pour envoyer des documents clients par e-mail à plusieurs destinataires d'e-mails, vous devez définir les contacts clients dans le groupe de profil
Adresses et contacts
du profil client.
Vous devez envoyer les documents clients par e-mail à votre adresse e-mail, mais un message d'erreur vous invite à configurer une notification personnalisée de processus de gestion avec une instance de répétition valide.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des notifications avec répétition non valide
    pour voir les notifications avec répétition non valide.
    Sécurité :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
    • Set Up: Customer Accounts
  2. Dans le menu des actions associées de la notification personnalisée que vous voulez corriger, accédez à la tâche
    Modifier des notifications
    .
  3. Dans l'invite
    Instances associées
    de la section
    Répéter pour
    de la tâche, sélectionnez une option valide pour votre type de processus de gestion. Voir : Référence : instances de répétition pour les événements de processus de gestion liés à des documents clients.