Convertir les types de livre actifs
- Clôturez toutes les périodes du livre pour le type de livre que vous voulez convertir.
- Corrigez toutes les écritures opérationnelles ayant le statutErreurdans la tâcheCorriger les écritures opérationnelles erronées.
- Sécurité :domaine Process: Historic Ledger Typesdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Voir Étapes : définir des droits d'accès.
Si vous êtes un client Workday qui implémente Workday Financials, vous pouvez convertir des types de livre actifs en types historiques. La conversion des types de livre actifs existants en types historiques vous permet de conserver les types de livre existants à des fins de reporting et d'utiliser les types de livre actifs pour saisir de nouvelles transactions.
Workday ne convertit pas les configurations de numérotation des écritures des livres historiques en livres actifs.
Vous pouvez créer et générer des rapports sur les écritures dans les types de livre actifs, mais vous ne pouvez générer des rapports que sur des types de livre historiques.
- Accédez à la tâcheConvertir les types de livre.
- Sélectionnez leGroupe de types de livreque vous voulez convertir.Seuls les livres actifs peuvent être sélectionnés.
- Saisissez des noms pour les types de livre des montants réels historiques, des engagements et des obligations.Workday ajoute automatiquement le préfixe Historique aux noms.
- Nommez le nouveau type de livre des montants réels et, éventuellement, les types de livre des engagements et des obligations.
- Cliquez surOK.
- Vérifiez les noms des types de livre historiques et nouveaux, puis sélectionnezConfirmer.
Workday convertit les types de livre actifs en types de livre historiques et crée de nouveaux types de livre actifs.
- Créez de nouveaux livres à l'aide des nouveaux types de livre pour votre unité légale.
- Chargez les soldes d'ouverture dans les nouveaux livres.
- Si vous avez utilisé la numérotation des écritures sur les livres historiques, reconfigurez vos règles de séquencement des écritures pour les nouveaux livres actifs.