Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : créer une intégration de saisie des données de consolidation

Étapes : créer une intégration de saisie des données de consolidation

  • Accédez à un serveur de service de récupération des documents (exemple : SFTP), y compris le code utilisateur et le mot de passe, qui contient les fichiers des données de consolidation.
  • Les fichiers des données de consolidation doivent être au format CSV (valeurs séparées par des virgules) défini par Workday.
  • Créez des systèmes source.
    Créez une source pour chaque tâche de point de terminaison ERP (Enterprise Resource Planning) externe.
    Lorsque vous avez différentes instances d'un point de terminaison ERP, Workday vous recommande de créer des systèmes source distincts pour sécuriser et mieux gérer les définitions de table de mappage et les tables de mappage.
Vous pouvez créer des intégrations pour charger des données de consolidation sous forme de lignes de la balance abrégée dans Workday à partir de différents points de terminaison externes.
Pour télécharger des lignes d'écritures non équilibrées, vous devez avoir configuré une règle de mise en compte d'attente pour le plan de comptes utilisé par l'unité légale pour laquelle vous téléchargez les données de consolidation.
  1. Saisissez
    Consolidation Data - Inbound
    dans l'invite
    New using Template
    .
  2. (Facultatif) Configurez les services d'intégration. Pour cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    Activez ce service pour fournir les options de configuration supplémentaires suivantes dans l'audit des messages :
    • Attribut d'intégration
      Marqueur de fichier d'entrée
       .
    • Attribut d'intégration
      Inclure les demandes de services web dans l'audit des messages
       .
    Ce service fournit également :
    • Paramètre de lancement pour les configurations de soumission automatique et
      de nombre de fils parallèles
       .
    • Activez l'attribut d'intégration Comptabilité d'attente
       qui permet le téléchargement des écritures non équilibrées.
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    Activez ce service pour récupérer les fichiers à traiter via le système d'intégration associé.
    Sélectionnez l'attribut d'intégration
    Configure Files for External Delivery
     pour permettre à ce service de fournir le fichier de sortie
    CSV Audit Diagnostic File
     aux points de terminaison externes.
    Pour envoyer ce fichier, vous devez sélectionner l'attribut d'intégration
    Create Audit File in CSV Format
     .
    Pour envoyer des fichiers à des points de terminaison externes, configurez une étape d'envoi de documents dans un processus de gestion du système d'intégration.
    Nous ne prenons pas en charge les barres obliques inverses dans les champs suivants lorsque vous générez un fichier d'audit sur un fichier d'import CSV :
    • Note explicative sur l'écriture
    • Code de référence externe de l'écriture
    • Code de référence externe de la ligne d'écriture
    • Note explicative sur la ligne d'écriture
    Filter Import Process Messages
    Ce service fournit un traitement technique qui n'a pas d'impact sur votre intégration. Vous pouvez l'activer ou le désactiver sans conséquence.
  5. Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU) et accordez-lui l'accès
    Extraire
     et
    Insérer
     pour les domaines suivants :
  6. Sélectionnez
    Système d'intégration >
    Configure Integration Attributes
     dans le menu des actions associées du système d'intégration.
    Si nécessaire, saisissez les attributs du service d'intégration suivants :
    • Pour le fournisseur d'attributs Import Trial Balance Configurations :
      • Marqueur du fichier d'entrée
      • Inclure les demandes de services web dans l'audit de messages
    • Pour le fournisseur d'attributs Integration Document Retention :
      • Document Retention Policy
    • Pour permettre le téléchargement des écritures de consolidation non équilibrées :
      • Activer la mise en compte d'attente
    Sécurité : domaines
    Integration Build
     et
    Integration Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  7. Dans le menu des actions associées du système d'intégration, sélectionnez
    Système d'intégration
     >
    Configure Integration Maps
     pour mapper les tables à des valeurs externes dans le fichier d'entrée.
    Sécurité : domaines
    Integration Build
     et
    Integration Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
    Lorsque vous configurez la carte d'intégration, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Valeur interne
    Sélectionnez les noms des tables de mappage que vous avez définies dans la tâche
    Créer une table de mappage des données de consolidation
     pour faire correspondre les codes externes aux éléments suivants :
    • Unité légale
    • Comptes Workday
    • Worktags
    Valeur externe
    Indiquez une valeur qui correspond aux valeurs d'en-tête de colonne pour le Nom de la table dans le fichier d'entrée. Elle doit correspondre exactement à ce qui s'affiche dans le fichier d'entrée. Workday ne prend pas en charge les caractères spéciaux.
    Chaque colonne mappée doit respecter ce format :
    • EC. indique que la colonne est une colonne Table de mappage.
    • TableName est le nom exact de la valeur externe dans
      Map: Apply Mapping Tables
       qui se trouve dans le système d'intégration.
    • ColumnName est le nom exact de la colonne dans la table de mappage référencée dans Workday.