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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Créer des hiérarchies d'enveloppes d'affectation

Créer des hiérarchies d'enveloppes d'affectation

  • Créez des enveloppes d'affectation.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Allocation Pool Hierarchy
    dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez créer une structure hiérarchique pour regrouper les enveloppes d'affectation afin d'améliorer le reporting. Vous pouvez également affecter des rôles à chaque hiérarchie et activer la sécurité par rôle.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une hiérarchie d'enveloppes d'affectation
    .
  2. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Code de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation
    Lorsque vous ne saisissez pas d'identifiant, Workday en crée un au moment où vous enregistrez la hiérarchie d'enveloppes d'affectation. Lorsque vous soumettez la hiérarchie d'enveloppes d'affectation, le code de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation devient le code de référence à des fins d'intégration. Seul un administrateur peut modifier le code de référence et donc le code de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation.
    Inclure le code de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation dans le nom
    Sélectionnez cette option pour ajouter le nom de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation au code de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation. Les noms des hiérarchies d'enveloppes d'affectation doivent être uniques, même lorsque les codes sont différents.
    Organisation supérieure
    Configurez cette option pour utiliser une hiérarchie à plusieurs niveaux. Lorsque vous définissez une organisation supérieure, les utilisateurs disposant de rôles affectés et d'un accès de sécurité à l'organisation supérieure peuvent gérer les hiérarchies enfants et les enveloppes d'affectation.
    Workday recommande de commencer par la création du niveau de la hiérarchie le plus élevé.
    Inclut
    Sélectionnez les enveloppes d'affectation qui appartiennent à la hiérarchie d'enveloppes d'affectation. Vous ne pouvez pas avoir la même enveloppe d'affectation dans plusieurs niveaux d'une hiérarchie. Vous pouvez affecter une enveloppe d'affectation à plusieurs hiérarchies non associées.
    Affecter des rôles
    Vous pouvez créer ou affecter un rôle à associer à la hiérarchie d'enveloppes d'affectation. Exemple : configurez un rôle Administrateur de la hiérarchie d'enveloppes d'affectation.
Configurez votre plan d’affectation de manière à inclure automatiquement des enveloppes du plan dans la hiérarchie d’enveloppes d’affectation.