Créer des règles de remplacement du worktag d'enveloppe d'affectation

Sécurité : Set Up: Allocation Pool Worktag Override Rule
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Lorsque les coûts sont répartis via les enveloppes d'affectation de votre plan, vous pouvez conserver les worktags provenant des transactions source ou spécifier de nouveaux worktags. Utilisez les règles de remplacement de worktag sur les enveloppes d'affectation cible lorsque vous souhaitez remplacer les valeurs de worktag d'un type de worktag spécifique sur les lignes de transaction affectées à cette enveloppe.

Les règles de remplacement ne suppriment pas les types de worktag que vous incluez déjà dans vos lignes de transaction. Vous devez activer les types de worktag pour les enveloppes d'affectation afin de les sélectionner comme worktags conditionnels ou de remplacement. Voir Configurer les worktags pour les transactions.

Les règles ne sont pas gérées par date d'effet actuellement et les mises à jour d'une règle affecteront toutes les versions d'un vivier utilisant cette règle. Lorsque vous souhaitez mettre à jour une règle, Workday recommande de créer une nouvelle règle, puis de créer des versions à date d'effet de tous les viviers à configurer avec la nouvelle règle.

Accédez à la tâche

Créer une règle de remplacement du worktag d'enveloppe d'affectation

Exécutez la tâche :

Option	Description
Type de worktag de condition	Sélectionnez un type de worktag. Vous ne pourrez pas modifier ce type une fois que vous aurez enregistré votre règle.
Conditions	Sélectionnez un ou plusieurs worktags de Type de worktag de condition par ligne de table. Un worktag ne peut être utilisé qu'une seule fois dans la colonne Conditions .
Worktags	Sélectionnez un ou plusieurs worktags de n'importe quel type de worktag autorisé pour remplacer les worktags sur les lignes de transaction d'enveloppe d'affectation. Vous ne pouvez sélectionner qu'un worktag par type de worktag par ligne de table. Lorsque vous configurez les worktags associés, Workday : Renseigne les worktags associés lorsque vous sélectionnez une valeur de worktag. Supprimez tous les worktags dont vous n'avez pas besoin dans votre règle. N'applique pas de worktags associés à vos lignes de transaction, mais uniquement les valeurs sélectionnées dans la colonne Worktags .

Vous pouvez sélectionner la règle de remplacement dans l'onglet

Comptabilisation

lors de la création ou de la mise à jour d'une enveloppe d'affectation.

Scénario : votre plan d'affectation comprend une enveloppe d'affectation représentant la part fédérale de votre coût réparti. Les coûts entrant dans le regroupement incluent les worktags Dotation d'état
et Fonds d'état
. Vous voulez remplacer ces valeurs de worktag par les worktags Federal Appropriation
et Federal Fund
. Les valeurs de la dotation fédérale et du fonds fédéral sont fondées sur la valeur de la dotation de l'État provenant de vos lignes source. Vous créez une règle de remplacement de worktag avec les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Nom	Règle de remplacement des dotations fédérales - État
Type de worktag de condition	Dotation
Conditions	Dotation aux organismes d'état
Worktag	Dotation : Federal Appropriation Fund Fonds : Fonds fédéral

Vous configurez votre enveloppe d'affectation et accédez à l'onglet

Comptabilisation

. Vous configurez les paramètres suivants :

Dans la grille

Worktags de centralisation

, vous sélectionnez :

Type de worktag de dotation
de la source
.

Type de worktag Fonds
de la source
.

Dans le champ

Règle de remplacement des worktags

, vous sélectionnez Règle de remplacement des dotations fédérales (état)
.

Résultat : lorsque vous traitez votre plan d'affectation, les lignes de transaction de l'enveloppe d'affectation ciblant l'enveloppe incluent les éléments suivants :

Un worktag Dotation fédérale
et non un worktag Dotation de l'état
.

Un worktag Fonds fédéral
et non un worktag Fonds de l'État
.

Configurez les enveloppes d'affectation cible pour inclure la règle de remplacement. Vous pouvez utiliser des règles de remplacement de worktag sur une ou plusieurs enveloppes d'affectation. Vous pouvez uniquement sélectionner des règles de remplacement pour les types de worktag inclus dans la grille

Worktags de centralisation

de l'onglet

Comptabilisation

d'une centralisation.