Concept : limites sur le traitement des plans d'affectation
Workday ne récupère pas les modifications apportées aux lignes d'écritures source imputées une fois la ligne affectée. Tenez compte des éléments suivants :
- Si vous annulez l'imputation d'une écriture ou que vous la corrigez après sa répartition, l'exécution du plan de répartition ne sera pas annulée ou traitée à nouveau. Vous devez annuler manuellement l'exécution du plan ou ajuster la répartition en créant une écriture comptable.
- Pour garantir que les modifications apportées aux lignes d'écritures source sont prises en compte, Workday vous recommande d'activer les optionsToujours contrepasser les écritures opérationnelles et de type intérêts minoritairesetToujours contrepasser les écritures comptables et les écritures récapitulatives Accounting Centerdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances. Le plan d'affectation affectera la contrepassation lors de la prochaine exécution.
Les répartitions du livre mettent toujours à jour l'écriture de répartition existante, même lorsque vous activez l'option
Toujours contrepasser les écritures comptables et les écritures récapitulatives Accounting Center
dans les paramètres de l'environnement client. Tenez compte des éléments suivants :
- Si vous réexécutez ou annulez une répartition du livre et que l'une des lignes d'écritures résultantes incluait un worktag d'enveloppe d'affectation, vous devez annuler manuellement l'exécution du plan de répartition qui a traité les lignes d'écritures résultantes ou créer une écriture comptable pour ajuster la répartition.
- Si les résultats de la répartition du livre doivent être traités ultérieurement par un plan d'affectation, Workday vous recommande de ne pas finaliser les répartitions du livre tant que vous n'avez pas vérifié que le plan d'affectation s'exécute.
- Nous vous recommandons de séparer le traitement de votre plan sur deux exécutions. Commencez par traiter votre plan de répartition pour la source d'écrituresRépartition, puis traitez votre plan pour les sources d'écritures restantes. Cela limitera le nombre de transactions à contrepasser ou à annuler si vous devez annuler l'exécution du plan d'affectation.
Lorsque des écritures opérationnelles ou comptables sont contrepassées, le plan d'affectation affecte la contrepassation en utilisant les paramètres de l'enveloppe active. Si les options de l'enveloppe d'affectation, les statistiques ou les règles de remplacement changent après le traitement de l'écriture d'origine, la contrepassation peut être répartie différemment de la ligne d'écriture d'origine.