Activer la numérotation des écritures pour une unité légale
- Définissez l'unité légale pour laquelle vous souhaitez créer des générateurs d'identifiants séquentiels.
- Définissez les périodes du livre que vous voulez séquencer avec le statutDisponible,CrééouClôturé.
- Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Permettre à une unité légale d'utiliser la numérotation des écritures et numéroter les livres des montants réels indépendamment.
- Appliquez ou définissez les règles et conditions du générateur d'identifiants séquentiels.
- Accédez à l'ongletParamètres des séquences des écrituresde la tâcheModifier les définitions des codes d'une unité légalepour votre unité légale.
- Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la numérotation par séquence des écrituresSélectionnez cette option pour activer les champsConfiguration de la règle du générateur de séquences des écrituresetPériode de début de la numérotation par séquence.Une fois que vous imputez une écriture qui utilise un numéro de séquence, vous ne pouvez plus désactiver la numérotation des écritures pour l'unité légale.Configuration de la règle du générateur de séquencesSélectionnez ou créez une règle de générateur d'identifiants séquentiels. Accédez à la tâcheCréer une configuration de la règle du générateur de séquences des écriturespour définir les règles et conditions du générateur d'identifiants de séquences.Période de début de numérotation par séquenceSélectionnez la période du livre en cours ou une période ultérieure. Workday crée des générateurs d'identifiants pour toutes les périodes de la période sélectionnée.- La période de début de numérotation et toutes les périodes du livre postérieures à celle-ci ne peuvent pas avoir d'écritures imputées et doivent être associées à l'un des statuts suivants :
- Clôturé
- Non disponible
- Created
Créer les générateurs d'identifiants séquentiels avec de nouveaux exercicesSélectionnez cette option pour que Workday génère automatiquement des générateurs d'identifiants lorsque vous créez des exercices ou des périodes du livre.Une fois que vous avez activé la numérotation des écritures pour l'unité légale, vous pouvez la désactiver uniquement si :- Vous n'avez utilisé aucun générateur d'identifiants.
- Vous avez supprimé tous les générateurs d'identifiants.
Accédez à la tâcheSupprimer en masse des générateurs de séquences des écriturespour supprimer tous les générateurs d'identifiants non utilisés. Vous pouvez supprimer des générateurs uniquement lorsque vous n'avez pas utilisé de générateur pour ajouter des numéros de séquence des écritures au cours d'un exercice.
Créez des générateurs d'identifiants séquentiels des écritures.