Configurer l'équilibrage facultatif des balises de travail pour le locataire

Sécurité : Configuration : Domaine d'équilibrage des balises de travail
dans le domaine fonctionnel Gestion financière commune.

Configurez les balises de travail d’équilibrage facultatives que vous souhaitez utiliser pour équilibrer les transactions opérationnelles pour toutes les sociétés de votre locataire. Vous pouvez utiliser des balises de travail d'équilibrage facultatives avec ou sans configuration d'une balise de travail d'équilibrage requise.

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Maintenir la configuration de l’équilibrage des balises de travail

Lorsque vous complétez la section Balise

de travail d'équilibrage facultative

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Types de balises de travail	Les types de balises de travail sont des regroupements de balises de travail par dimension métier. Sélectionnez jusqu'à 5 types de balises de travail pour équilibrer les transactions soumises à l'équilibrage des balises de travail. Les balises de travail utilisées comme balise de travail d'équilibrage requise ou balise de travail résultante ne sont pas disponibles pour la sélection en tant que balise de travail d'équilibrage facultative.
Balises de travail facultatives par défaut pour les paiements non appliqués	Les options disponibles dépendent des types de balises de travail d'équilibrage facultatifs que vous sélectionnez. Vous pouvez sélectionner 1 ou plusieurs balises de travail d'équilibrage facultatives par défaut auxquelles vous souhaitez les attribuer : Lignes de journal pour les paiements déposés non appliqués. Paiements sur compte. Écritures de trésorerie correspondantes pour les paiements non appliqués. Lorsque vous appliquez le paiement à une facture, Workday transfère le montant de la balise de travail d'équilibrage facultative par défaut vers la balise de travail d'équilibrage que vous avez sélectionnée pour les types de transactions financières Vente au comptant sur facture client .
Balises de travail facultatives par défaut pour les paiements non appliqués des étudiants	Les options disponibles dépendent des types de balises de travail d'équilibrage facultatifs que vous sélectionnez. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 balises de travail d'équilibrage facultatives par défaut que vous souhaitez attribuer aux lignes de journal pour les paiements non appliqués et en compte. Lorsque vous appliquez le paiement à des frais étudiants, Workday transfère le montant de la balise de travail d'équilibrage facultative par défaut à la balise de travail de distribution des créances étudiantes.
Balises de travail facultatives par défaut pour les comptes clients des bénéficiaires de dépenses	Les options disponibles dépendent des types de balises de travail d'équilibrage facultatifs que vous sélectionnez. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 balises de travail d'équilibrage facultatives par défaut. Workday attribue les balises de travail facultatives par défaut à ces règles de comptabilisation de compte pour équilibrer les journaux des rapports de dépenses remboursables négatifs : Dépenses à recevoir du bénéficiaire Payable par carte de crédit

Les balises de travail d'équilibrage facultatives ne sont pas requises sur une transaction. Vous pouvez ajouter ou supprimer des balises de travail d’équilibrage facultatives à tout moment. Créez des entrées de journal d'ajustement si les transactions en cours ne sont plus équilibrées après la mise à jour de la configuration de la balise de travail d'équilibrage facultative.

Workday vous recommande de ne pas modifier la configuration des balises de travail d'équilibrage pour les transactions en cours.

Lors de leur utilisation, les lignes de journal générées par Workday sont entièrement équilibrées par des balises de travail d'équilibrage facultatives et automatiquement :

Hériter des balises de travail d'équilibrage facultatives en fonction des balises de travail sélectionnées.

Générez des entrées dues à et dues à partir de pour équilibrer les transactions.

Vous pouvez créer des rapports de balance de vérification et des bilans à l'aide de balises de travail d'équilibrage facultatives.