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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-04-19
Configurer les règles de mappage des plans de comptes secondaires

Configurer les règles de mappage des plans de comptes secondaires

  • Créez des mappages des plans de comptes secondaires.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Accounts
    dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir Étapes : définir des droits d'accès.
Ajoutez des conditions à vos règles de mappage direct ou inversé des comptes de comptes secondaires pour un type de compte ou un compte.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un mappage des plans de comptes secondaires
    .
  2. Sélectionnez un
    Mappage des plans de comptes
    secondaires et un compte ou un type de compte.
  3. Lorsque vous ajoutez des conditions à la règle, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Modifier les comptes par défaut
    Dans les champs
    Inclure les comptes spécifiques
    ou
    Inclure tous les comptes d'un type de compte
    , sélectionnez un ou plusieurs comptes ou types de compte. Workday affiche la liste des comptes pour le mappage des plans de comptes secondaires sélectionné.
    Pour chaque ligne, sélectionnez un
    Compte par défaut
    associé, le cas échéant.
    Vous ne pouvez utiliser un compte par défaut qu'une seule fois par règle de mappage
    Workday impute les écritures au compte par défaut lorsque les transactions ne correspondent à aucune des conditions de la règle de mappage des plans de comptes secondaires.
    Modifier le nom du mappage
    Modifiez un nom de mappage existant.
    Afficher les règles de mappage spécifiques
    Filtrez les règles de mappage pour afficher une fourchette plus petite pour les comptes et les types de compte sélectionnés pour le mappage direct ou inversé des plans de comptes secondaires.
    Trier les règles de mappage spécifiques
    Triez manuellement un sous-ensemble sélectionné de conditions de la règle de mappage.
    Classez les conditions de la plus restrictive à la moins restrictive. Workday évalue les règles de conditions des plans de comptes secondaires du haut vers le bas.
    Ajouter de nouvelles règles de mappage
    Ajoutez des conditions à vos règles de mappage. Vous ne pouvez utiliser un compte qu'une seule fois par règle de mappage. Lors de la définition des conditions de règle de mappage :
    Saisissez une ou plusieurs valeurs de condition ou valeurs obtenues.
    Vous pouvez sélectionner une valeur de condition ou une valeur obtenue pour les règles de mappage, mais pas les deux.
    Utilisez
    des Valeurs de la condition
    de mappage uniques pour chaque ligne d'une règle de mappage direct ou inversé.
    Workday déduit les règles de mappage inversé en fonction des règles que vous définissez.
    Modifier la règle de mappage
    Modifiez les conditions de la règle de mappage.
    Lorsque vous désactivez des comptes, mettez à jour les règles de mappage concernées dès que le plan de comptes change. Les règles de mappage des plans de comptes secondaires n'incluent pas de règles de condition qui identifient les comptes désactivés.
    Tester la règle de mappage
    Le test affiche les conditions remplies par une règle de mappage de plans de comptes sélectionnée. Vous pouvez tester les valeurs des règles de mappage des plans de comptes secondaires existantes pour un compte sélectionné afin d'afficher les éléments suivants :
    • Valeurs de la condition
    • Compte renvoyé
    • Valeurs obtenues
Workday crée les règles de mappage direct avec des dimensions de condition et des valeurs de dimension associées à des règles de mappage inversé avec les éléments suivants :
  • Comptes obtenus.
  • Dimensions obtenues.
  • Valeurs de dimension obtenues.
  • Worktags.