Créer des modèles de données en annexe
- Créez des listes de textes.
- Créez des champs Calcul.
- Sécurité : domaineSetup: supplémental Datadans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation.
Créez des modèles de données en annexe pour :
- Garantir la cohérence de la collecte de données parmi les équipes réparties.
- Créez une configuration de modèle en fonction des cas d'utilisation spécifiques de votre organisation.
- Configurez chaque modèle de données en annexe avec les 5 types de données prédéfinis suivants :
- Devise
- Date
- Numérique
- Texte
- Liste de textes
- (Facultatif) Créez des champs calculés si vous souhaitez définir des expressions arithmétiques pour certaines colonnes dans un modèle. Voir Concept : champs calculés dans les calendriers supplémentaires.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de données en annexe.
- Pour l'en-tête du modèle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom (obligatoire)Saisissez un nom unique pour le modèle de données en annexe.Description (obligatoire)Saisissez une description pour le modèle de données en annexe.Calendrier comptable (obligatoire)Sélectionnez un calendrier comptable pour le modèle. Les données en annexe que vous créez à partir de ce modèle n'afficheront que les périodes du calendrier comptable sélectionné.Ce calendrier sera probablement le calendrier comptable partagé de votre hiérarchie de reporting.Méthode de conversion des comptes par défaut (obligatoire lorsque les types de données de devise sont configurés)Lorsque vous configurez au moins 1 type de données Devise sur un modèle, le champMéthode de conversion des comptes par défautdevient disponible et obligatoire. Sélectionnez la configuration de la méthode de conversion des comptes appropriée que vous utiliserez pour déterminer le type de taux de change approprié pour tousles types de donnéesconfigurés dans le modèle.Workday applique la méthode de conversion des comptes configurée au niveau de l'en-tête à tous les types de données de devise configurés dans le modèle.Pour les autres options de configuration de la Méthode de conversion des comptes, vous pouvez remplacer la configuration au niveau de l'en-tête du modèle en utilisant l'une des configurations suivantes au niveau de la colonne ou de la ligne :- Currency Data Type au niveau de la colonne dans la sectionPropriétésdu Type de données Devise.
- Type de données Liste de textes au niveau des lignes avec la configuration Méthode de conversion des comptes. Voir Créer une liste de textes des données en annexe.
Report à nouveau (facultatif)Activez l'option pour définir des configurations de modèle supplémentaires lorsque vous créez un échéancier de type report à nouveau de bilan.Si vous activezle report à nouveau,vous devez sélectionner ou créer un champ calculé dans la colonneType de donnéesde Devise. - Dans la grilleType de données, chaque ligne représente une colonne que vous souhaitez inclure dans votre modèle.Vous pouvez saisir un maximum de 25 colonnes et chaque nom de colonne doit être unique.
- Lorsque vous saisissez des données pour les 5 types de données prédéfinis par Workday, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Devise: type de données utilisé pour capturer les valeurs des montants en devise. Exemple : 0,00 EUR.Cliquez surPropriétéspour :- (Facultatif) Sélectionnez une configuration de Méthode de conversion des comptes pour remplacer la valeur que vous avez indiquée dans le champMéthode de conversion des comptes par défautde l'en-tête du modèle pour les colonnesType de données de devisespécifiques. (Niveau de colonne). Si la colonne Type de données de devise spécifique est le résultat d'un calcul arithmétique (exemple : Solde de clôture lors du report à nouveau des soldes de clôture), sélectionnez ou créez un Champ calculé pour calculer les calculs dans Worksheets. Voir Concept : champs calculés dans les calendriers supplémentaires
Pour plus d'informations, voir :Date: type de données utilisé pour capturer les valeurs de date. Exemple : JJ/MM/AAAA.Pour les sélections de méthodes de conversion des comptes dont la date d'effet est définie sur Date de transaction ou Date de fin de la période de transaction, vous devez indiquer une colonne Type de données de date dans un modèle de données en annexe.Texte: type de données pour capturer du texte de forme libre.AucunListe de textes: type de données permettant de capturer des éléments spécifiques d'une liste de textes à partir d'une liste de textes configurée.Sélectionnez une liste de textes dansles propriétés.Vous ne pouvez pas configurer plus d'une liste de textes avec une configuration de méthode de conversion des comptes dans un modèle de données en annexe donné.Pour indiquer une méthode de conversion au niveau ligne, sélectionnez uneliste de textesqui a une configuration de Méthode de conversion des comptes.Les configurations au niveau des lignes remplaceront les deux valeurs indiquées suivantes :- Dans le champMéthode de conversion des comptes par défautde l'en-tête du modèle (Niveau de l'en-tête).
- Configurations de conversion dans la sectionPropriétéspour untype de données Devise(niveau colonne).
Numérique: type de données utilisé pour capturer des valeurs numériques hors devise. Exemple : 0,00.Cliquez surPropriétéspour sélectionner ou créer un champ calculé afin de calculer les valeurs de colonne lors de la saisie de données en fonction de l'expression arithmétique configurée.Lorsque vous créez des champs calculés, tenez compte des recommandations suivantes. Se - Cliquez surOK, puis surTerminé.
Workday crée un modèle de données en annexe.
- Une fois que vous avez généré et approuvé les Données en annexe à partir d'un modèle de données en annexe donné, vous ne pouvez plus modifier le modèle.
- Vous pouvez copier les informations sur l'en-tête et les propriétés de colonne des modèles de données en annexe à tout moment.
- Les modèles de données en annexe que vous créez auront par défaut le statutInactif : Non. Pour empêcher un utilisateur final de créer de nouvelles Données en annexe à partir d'un modèle donné, vous pouvez lui affecter le statutInactifà l'aide de la tâcheMettre à jour les modèles de données en annexe. Voir Mettre à jour les modèles de données en annexe.
Créer des données en annexe. Voir Créer des données en annexe.