Créer des contrats fournisseurs de type location
- Créez des périodes comptables couvrant la durée des contrats.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un contrat fournisseuret la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez configurer des contrats fournisseurs de type location afin de définir des calendriers et des échéances pour les transactions de location, ce qui vous permet de satisfaire aux obligations légales de reporting. Pour les immobilisations amortissables, vous devez également recevoir l'intégralité des lignes de réception des contrats fournisseurs de type location approuvés, afin d'enregistrer et d'affecter les informations comptables à vos immobilisations de type location. Vous pouvez recevoir des lignes de réception pour les :
- Contrats de location financière.
- Contrats de location simple qui utilisent la méthode de comptabilisation Dotation aux amortissements de l'immobilisation de type droit d'utilisation.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat fournisseur.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Loyer payé d'avanceWorkday n'inclut pas le loyer payé d'avance lorsqu'il calcule la valeur actuelle des futurs paiements en espèces. À l'inverse, Workday inclut les loyers payés d'avance dans la valeur de votre immobilisation de type droit d'utilisation lorsque le type de contrat est :- Location financière.
- Location simple n'utilisant pas la méthode de comptabilisation des charges liées à l'amortissement linéaire.
Date d'échéance du premier paiementIndiquez la première date des paiements réguliers sur votre contrat fournisseur de type location à paiement variable. Le fait d'indiquer une date permet de prendre en charge les écarts de dates de paiement lorsque vous combinez plusieurs échéances de loyer payé d'avance en un seul paiement.Paiement supplémentaireLorsque Workday ne génère pas suffisamment de paiements pour refléter votre calendrier de paiement réel, cochez cette case pour ajouter une ligne supplémentaire dans la grilleInformations sur le paiement. - Pour la sectionLignes de biens, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unité légaleSélectionnez une unité légale avec un profil intercompagnies actif associé à l'unité légale indiquée dans l'en-tête si vous souhaitez créer un contrat fournisseur multi-entités de type location.PourcentageSi vous avez plusieurs lignes de biens, vous pouvez indiquer un pourcentage compris entre 1 et 99. Workday calcule automatiquement leMontant totaletle Coût unitaireen fonction de ce pourcentage.Pour les contrats multi-entités, Workday répartit les transactions de paiement suivantes par pourcentage entre toutes les écritures de constatation initiales :- Coûts directs initiaux.
- Incitations du bailleur.
- Loyers payés d'avance.
Valeur résiduelle unitaireWorkday utilise le montant que vous saisissez pour calculer la valeur la plus basse possible de vos immobilisations amorties.Type de date d'exigibilité de la taxeSélectionnez l'une des options suivantes pour configurer à quel moment Workday enregistre votre crédit de TVA :- Facture/ajustement
- Date de la réception de la facture/de l'ajustement
- Date de paiement
Lorsque vous créez des contrats fournisseurs de type location pour la comptabilisation des immobilisations, vous devez également :
- Recevoir toutes les lignes de contrat en créant une réception à partir du menu des actions associées des contrats approuvés.
- Configurer le processus de gestionÉvénement d'enregistrement d'immobilisationpour enregistrer les immobilisations de type location et affecter les informations comptables.