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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier les budgets de postes à partir de la comptabilité des engagements

Modifier les budgets de postes à partir de la comptabilité des engagements

  • L'étape d'approbation des budgets de postes doit être terminée.
  • Les budgets de postes doivent avoir le statut
    Approuvé
    .
  • Une modification existante ne doit pas être en cours.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de budget de poste
     et la règle de sécurité associée.
Vous pouvez modifier des budgets de postes précédemment approuvés tout au long de l'exercice en fonction de la dernière comptabilisation des engagements. Workday rapproche et regroupe les données comptables de toutes les sources dans des lignes de budget proposées en fonction des dimensions de compte dans la structure de budget du poste.
  1. Accédez à l'un des éléments suivants :
    • Créer une modification du budget de poste
    • Créer une modification du budget de poste pour une organisation (agréger)
  2. Sélectionnez un type de modification, comme
    Initial
     ou
    Rectifié
     pour rectifier la modification initiale.
  3. Cliquez sur
    Proposer une modification
    . Ce bouton s'affiche lorsqu'il existe des engagements, des obligations ou des montants réels pour un poste. Il s'affiche également si le total du budget actuel est déséquilibré avec des montants de rémunération et d'avantages en nature négatifs.
    Workday affiche l'ensemble des lignes de budget proposées et met en évidence les montants modifiés qui permettent d'ajuster le budget actuel.
  4. Cliquez sur
    Accepter la modification proposée
     pour ajouter les lignes proposées à la modification.
La modification du budget de poste est prête pour révision et la suite du traitement.
Après approbation, Workday crée une nouvelle version du budget de poste avec les montants modifiés.
Vous modifiez la répartition des coûts d'un poste avec un budget approuvé de trois à deux projets. La nouvelle répartition des coûts déclenche les ajustements comptables des engagements dans Workday Payroll. Workday propose une modification budgétaire avec une ligne budgétaire supplémentaire pour faire correspondre les engagements, obligations et montants réels actuels pour le poste.