Étapes : définir une demande d'action liée au personnel

Administrator Guide

Domaine Set Up: Position
dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.

Domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez ajouter, supprimer ou désactiver des codes pour effectuer le suivi des données des Demandes d'action liée au personnel. L'Office of Personnel Management (OPM) vous fournit ces codes.

Vous pouvez utiliser les services web suivants (sécurisés via le domaine Set Up: Position
) pour charger et extraire des données en bloc dans le rapport

Définition d'une demande d'action liée au personnel

Obtenir la nature des actions

Demander des autorités administratives

Obtenir des remarques

Demander le statut d'une action de personnel dans une action en masse

Insérer la nature de l'action

Insérer l'autorité administrative

Insérer une remarque

Insérer le statut de la demande d'action liée au personnel dans l'action en masse

Accédez au rapport

Définition des demandes d'action liée au personnel

Lorsque vous configurez la Nature des actions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nature de la colonne Série d'actions	Vous pouvez trier la série Nature de l'action par Explication ou par Code . Sélectionnez une série spécifique pour y ajouter des codes.
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire. Le code Date d'effet et Date de fin d'une nature d'action doit chevaucher le code Date d'entrée en vigueur et la Date de fin d'une autorité légale ou d'une remarque. Si les dates d'effet ne se chevauchent pas, les codes Nature de l'action ne s'afficheront pas dans l'interface utilisateur.
Date de fin	Saisissez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne saisissez aucune date, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code à 3 chiffres de la Nature de l'action que l'OPM vous a fourni. Saisissez le code qui se trouve dans la série que vous avez sélectionnée.
Explication	Saisissez l' explication que l'OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer les paramètres en ajoutant des crochets autour du texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour une même explication. Exemple : pour le code Nature de l'action 730 , vous saisissez Détail NTE {Date} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une Explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez Détail NTE {Date} dans la colonne Explication . Vous configurez des paramètres et sélectionnez Date comme type de données. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l'étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel, Workday l'invite à saisir la date à partir du calendrier. La date saisie par l'utilisateur remplace le paramètre substituable {Date} .
Configurer les blocs de demande d'action de personnel vides	Sélectionnez les tranches qui doivent être laissées vides en fonction de la nature spécifique de l'action.
N'exige pas d'autorité administrative légale ou de remarque	Cochez cette case pour les codes qui ne nécessitent pas d'autorité administrative légale ou de remarque selon les recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code ne s'affiche pas lorsque vous configurez les Responsables légaux et les Remarques. Le code n'apparaît pas non plus lorsque vous saisissez un stock de consommables. Vous ne pouvez pas modifier une nature d'action une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une nature d'action active, désactivez-la et créez-en une de remplacement.
En cours d'utilisation	Cette case est automatiquement cochée lorsque vous utilisez le code sur une autorité administrative légale, une remarque ou un stock de consommables.

Lorsque vous configurez des organismes publics, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Saisissez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne saisissez aucune date, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code d'administration légale que l'Office of Personnel Management (OPM) vous a communiqué.
Explication	Saisissez l' explication que l'OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes du stock de consommables en ajoutant des crochets autour du texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un même code. Exemple : pour le code d'administration légale AYM , vous saisissez AYM - Direct-Hire AutoHORITY {CITE OPM A uniquement) AND {en saisir DATE} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une Explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez dans le champ Explication la valeur AYM - DI AutoHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND { total LATE} . Vous configurez des paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour le paramètre {CITE OPM AAUTHORITY} . Date comme type de données pour le paramètre {Enter DATE} . Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l'étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel , Workday l'invite à saisir les informations. Les informations saisies par l'utilisateur remplacent le paramètre substituable.
Nature des codes d'action	Sélectionnez des codes de Nature de l'action spécifiques qui s'appliquent à cette autorité légale selon les recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette case est cochée, le code d'administration légale ne s'affiche pas lorsque vous saisissez un stock de consommables. Vous ne pouvez pas modifier une autorité administrative en cours d'utilisation . Pour modifier une autorité administrative active, désactivez-la et créez-en une de remplacement.
En cours d'utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un stock de consommables.

Lorsque vous configurez les remarques, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Saisissez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne saisissez aucune date, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code de remarque que l'Office of Personnel Management (OPM) vous a attribué.
Explication	Saisissez l' explication que l'OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes du stock de consommables en ajoutant des crochets autour du texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un même code. Exemple : pour le code de remarques C13, vous saisissez C13 - Corrige également {code et nature de l'action} en vigueur le {date}, élément {nombre}, depuis {entrée des informations sur l'élément} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une Explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez une Explication du type C13 - Corrige également le {code et la nature de l'action} en vigueur le {date}, élément {nombre}, depuis {entrée des informations sur l'élément} . Vous configurez des paramètres, puis sélectionnez : Texte en tant que type de données pour les paramètres {code et nature de l'action} , {nombre} et {entrée des informations sur l'élément} . Date comme type de données pour le paramètre {date} . Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l'étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel , Workday l'invite à saisir les informations. Les informations saisies par l'utilisateur remplacent le paramètre substituable.
Nature des codes d'action	Sélectionnez des codes de Nature de l'action spécifiques qui s'appliqueront à cette remarque selon les recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette case est cochée, la remarque ne s'affiche pas pendant la saisie d'un stock de consommables. Vous ne pouvez pas modifier une remarque une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une remarque active, désactivez-la et créez un remplacement.
En cours d'utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un stock de consommables.

(Facultatif) Activez le processus de gestion Demande d'action liée au personnel
pour les actions en masse suivantes dans le domaine fonctionnel Compensation :

Définir la régularisation des échelons de rémunération

Gestion des opérations en masse - mises à jour des affectations de plan calculé

Planifier l'avancement automatique d'échelon

Vous pouvez retirer un événement d'action en masse de régularisation des échelons de rémunération d'un stock de consommables et générer automatiquement des événements d'annulation de stock de consommables. Voir Retirer la régularisation des échelons de rémunération.

Accédez à la tâche

Maintain Federal Field Values

Mappez certains champs d'affectation de personnel et de rémunération du stock de consommables à des champs Workday existants.

Option	Description
Bureau du personnel	Les types d'organisation personnalisée que vous configurez s'affichent ici. Vous pouvez définir l'un d'eux comme bureau du personnel . Le type d'organisation que vous sélectionnez s'affiche dans le bloc 48 Identifiant de bureau du personnel dans le stock de consommables. Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner des organisations personnalisées pour lesquelles les cases à cocher suivantes sont cochées dans la tâche Mettre à jour les types d'organisation : Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de poste Accepte les tâches de réorganisation (telles que Transférer des employés, Affecter les employés) Affectation de poste obligatoire Affectation de poste unique
Code de la dotation	Sélectionnez le type d'organisation Fonds ou Centre de coûts. Le type d'organisation s'affiche dans le champ Code de dotation du stock de consommables. Exemple : vous mappez le code de dotation au type d'organisation Fonds. L'organisation Fonds pour le poste de l'employé s'affiche dans le bloc 36 de son stock de consommables.
Responsable approbateur SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour les rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type d'organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l'invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d'emploi de l'employé affecté à ce rôle dans le bloc 50 sur tous les stocks de consommables.
Autre responsable de l'approbation SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour les rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type d'organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l'invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d'emploi de l'employé affecté à ce rôle dans le bloc 50 sur tous les stocks de consommables.
Code d'autorité administrative de présence dans le poste	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les valeurs SF-50 historiques dans Workday, comme lors de votre implémentation de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers vides sur les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l'objet de gestion Employé.
Administration de nomination actuelle (1)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les valeurs SF-50 historiques dans Workday, comme lors de votre implémentation de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers vides sur les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l'objet de gestion Employé.
Administration de nomination actuelle (2)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les valeurs SF-50 historiques dans Workday, comme lors de votre implémentation de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers vides sur les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l'objet de gestion Employé.
Générateur de séquences pour SF52 Part A - Case 2 - Numéro de demande	Sélectionnez Créer une définition d'identifiant/générateur de séquences pour une demande d'action liée au personnel et saisissez les éléments suivants : Données de base Add Name Identifiant séquentiel d'incrémentation : saisissez 1 Format de séquence Remplissage : saisissez 6 Format de l'identifiant séquentiel : [year][seq] Paramètres de réinitialisation périodique Fréquence de réinitialisation du numéro : année Redémarrer au numéro : 1 Utilisation du fuseau horaire : Sélectionner une valeur appropriée
Salaire total	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le stock de consommables dans les blocs 12 du salaire total et dans le bloc 20 du total du salaire/attribution.
Salaire de base	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le stock de consommables du salaire de base 12A et du bloc 20A Basic Pay. Par exemple, vous créez une base de rémunération de base qui utilise une règle d'éligibilité pour les employés fédéraux.
Ajustement selon la localité	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le stock de consommables dans l'ajustement de la localité 12B. et Ajustement de la localité dans le bloc 20B.
Salaire de base ajusté	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le stock de consommables dans l'ajustement 12C. Salaire de base et bloc 20C Ajust. Salaire de base.
Autre paiement	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le stock de consommables dans le bloc 12D Autre paiement et dans le bloc 20D Autre paiement. Exemple : toutes les autorisations.
AUO Différentiel hiérarchique Paie spéciale Attribution du grade de fonction de candidat salarié Incitation à la séparation Attribution en espèces - paiement unique Attribution en espèces - régime d'indemnités	Voir Définir l'affichage des données conditionnelles sur la nature de l'action pour SF 50.
Déterminant du taux de rémunération	N'utilisez pas ce champ. Pour configurer les déterminants du taux de rémunération, accédez à la tâche Mettre à jour les déterminations des taux de rémunération .

Configurez le processus de gestion Demande d'action liée au personnel
.