Étapes : définir une demande d'action liée au personnel ( Demande d'action demande d'action liée au personnel)

Administrator Guide

domaine Set Up: Position
dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.

Domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez ajouter, retirer ou désactiver des codes pour effectuer le suivi des données pour les demandes d'action liée au personnel (PAR). L'Office of Personnel Management (OPM) vous fournit ces codes.

Vous pouvez utiliser les services web suivants (sécurisé via le domaine
Set Up: Position
) pour charger et récupérer des données en bloc via le rapport

Définition de la demande d'action liée au personnel

Get Agencies

Get Legal permettre

Get Nature of Actions

Extraire le statut de la demande d'action liée au personnel en masse

Get Remarks

Put Agency

Put Legal Authorization

Put Nature of Action

Put Personnel Action Request Status on Mass Action

Put Remark

Accédez au rapport

Définition de la demande d'action liée au personnel

Lorsque vous configurez la Nature des actions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Colonne de série sur la nature de l'action	Vous pouvez trier la série Nature de l'action par Explication ou par Code . Sélectionnez une série spécifique pour lui ajouter des codes.
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire. La date de début et la date de fin d'un code de nature d'action doivent chevaucher la date de début et la date de fin d'une autorité administrative légale ou des remarques. Si les dates d'effet ne se chevauchent pas, les codes Nature de l'action ne s'afficheront pas dans l' interface utilisateur.
Date de fin	Saisissez la date du dernier jour d'effet pour le code et l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne la saisissez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code à 3 chiffres de la nature de l'action que l'OPM vous a fourni. Saisissez le code appartenant à la série que vous avez sélectionnée.
Explication	Saisissez l' Explication que l'OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres en ajoutant entre crochets entre crochets le texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour une seule explication. Exemple : pour le code Nature du action 730 , vous saisissez Detail NTE {Date} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez Detail NTE {Date} dans la colonne Explication . Vous configurez les paramètres et sélectionnez Date comme type de données. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l' étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel , Workday l'invite à saisir la date à partir d'un calendrier de sélection de dates. La date saisie par l'utilisateur remplace le paramètre substituable du paramètre {Date} .
Configurer les blocs de demande d'action liée au personnel pour qu'ils soient vides	Sélectionnez les blocs qui doivent être laissés vides pour une nature d'action spécifique.
Autorité légale ou remarque non obligatoire	Cochez cette case à cocher pour les codes qui ne nécessitent pas d'administration légale ou de remarque selon les recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code ne s'affiche pas lorsque vous configurez Autorités légales et remarques. Le code ne s'affiche pas non plus lors de la saisie d'un demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier une nature d'action une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une nature d'action active, désactivez-la et créez-en une de remplacement.
En cours d'utilisation	Cette case est automatiquement cochée lorsque vous utilisez le code dans une administration légale, une remarque ou un demande d'action liée au personnel.

Lorsque vous configurez Autorités légales, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Saisissez la date du dernier jour d'effet pour le code et l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne la saisissez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code de l'administration légale que l'Office of Personnel Management (OPM) vous a fourni.
Explication	Saisissez l' Explication que l'OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes de demande d'action liée au personnel en ajoutant des crochets entre crochets entre crochets et le texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un même code. Exemple : pour le code Autorité légale AYM , vous saisissez AYM - provenant provenant du rapport AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {EN DATE} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez une explication de AYM - DES Vous configurez les paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour le paramètre {CITE OPM AUTHORITY} . Date comme type de données pour le paramètre {ENTRYDATE} . Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l' étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel , Workday l'invite à saisir les informations. Les informations saisies par l'utilisateur remplacent le paramètre substituable du paramètre .
Nature des codes d'action	Sélectionnez les codes de nature d'action spécifiques qui s'appliquent à cette autorité administrative en fonction des recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code de l'administration légale ne s'affiche pas lors de la saisie d'un demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier une autorité administrative légale une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une autorité administrative active, désactivez-la et créez-en une de remplacement.
En cours d'utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un demande d'action liée au personnel.

Lorsque vous configurez les Remarques, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez la date à laquelle le code et l'explication deviennent effectifs. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Saisissez la date du dernier jour d'effet pour le code et l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne la saisissez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Saisissez le code Remark que l'Office of Personnel Management (OPM) vous a fourni.
Explication	Saisissez l' Explication que l'OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes de demande d'action liée au personnel en ajoutant des crochets entre crochets entre crochets et le texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un même code. Exemple : pour le code Remarque C13, saisissez C13 - Corrige également {code et nature de l'action} en vigueur {date}, élément {number}, à partir de { saisir des informations sur l'article} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous saisissez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous saisissez l'explication C13 - Corrige également le {code et la nature de l'action} en vigueur le {date}, l'élément {number}, à partir de { saisir l'information sur l'élément} . Vous configurez les paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour les paramètres {code and nature of action} , {number} , et {enter item info} . Date comme type de données pour le paramètre {date} . Lorsqu'un utilisateur sélectionne le code à l' étape du processus de gestion Demande d'action liée au personnel , Workday l'invite à saisir les informations. Les informations saisies par l'utilisateur remplacent le paramètre substituable du paramètre .
Nature des codes d'action	Sélectionnez les codes de nature d'action spécifiques qui s'appliquent à cette remarque en fonction des recommandations de l'OPM.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, la remarque ne s'affiche pas lors de la saisie d'un demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier une remarque une fois qu'elle est utilisée . Pour modifier une remarque active, désactivez-la et créez-en une de remplacement.
En cours d'utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un demande d'action liée au personnel.

(Facultatif) Activez le processus de gestion Demande d'action liée au personnel
pour les actions en masse suivantes dans le domaine fonctionnel Compensation :

Définir la régularisation des échelons de rémunération

Gestion des opérations en masse – Mettre à jour les affectations de plan calculé

Planifier l'avancement automatique d'échelon

Vous pouvez retirer un événement' action en masse lié à la régularisation des échelon de rémunération activé demande d'action liée au personnel et générer automatiquement des événements d'annulation de demande d'action liée au personnel . Voir Retirer la régularisation des échelons de rémunération.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les valeurs des champs fédéraux

Mappez certains champs demande d'action liée au personnel de personnel et Rémunération à des champs Workday existants.

Option	Description
Bureau du personnel	Les types organisation personnalisée que vous configurez s'affichent ici. Vous pouvez en définir l'un d'eux comme Bureau du personnel . Le type d'organisation que vous sélectionnez s'affiche dans l'identifiant de bureau du personnel du bloc 48 dans le demande d'action liée au personnel. Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les organisations personnalisées lorsque les cases suivantes sont cochées dans la section Mettre à jour les types d'organisation : Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de poste Accepte les tâches de réorganisation (telles que Transférer des employés, Affecter les employés) Affectation de poste obligatoire Affectation de poste unique
Code de la dotation	Sélectionnez le type d'organisation Fonds ou Centre de coûts . Le type d'organisation s'affiche dans le champ Code de dotation sur le demande d'action liée au personnel. Exemple : vous mappez le code de dotation au type d'organisation Fonds . L' organisation Fonds associée au poste de l'employé s'affiche dans le bloc 36 de son demande d'action liée au personnel.
Responsable approbateur SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour les rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l' invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d'emploi de l' employé affecté à ce rôle dans le bloc 50 pour tous les stocks de consommables.
Autre responsable approbateur SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour les rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l' invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d'emploi de l' employé affecté à ce rôle dans le bloc 50 pour tous les stocks de consommables.
Code d'administration de présence dans le poste	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé l'historique de SF-50 dans Workday , par exemple lors de votre implémentation de Workday . Sinon, Workday renvoie des vide dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l' objet de gestion Employé .
Administration de nomination actuelle (1)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé l'historique de SF-50 dans Workday , par exemple lors de votre implémentation de Workday . Sinon, Workday renvoie des vide dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l' objet de gestion Employé .
Administration de nomination actuelle (2)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé l'historique de SF-50 dans Workday , par exemple lors de votre implémentation de Workday . Sinon, Workday renvoie des vide dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l' objet de gestion Employé .
Générateur de séquences pour SF52 Part A - Case 2 - Numéro de demande	Sélectionnez Créer une définition d'identifiant/un générateur de séquences pour une demande d'action liée au personnel et saisissez les éléments suivants : Informations de base Add Name Incrémenter l'identifiant séquentiel : saisir 1 Format de séquence Remplissage : saisir 6 Format de l'identifiant séquentiel : [year][seq] Paramètres de réinitialisation à une date et heure données Fréquence de réinitialisation du numéro : Année Redémarrer au numéro : 1 Utilisation du fuseau horaire : sélectionnez une valeur appropriée.
Salaire total	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération à partir du demande d'action liée au personnel dans le total du salaire dans le bloc 12 et le total du salaire/de l'attribution dans le bloc 20.
Salaire de base	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le demande d'action liée au personnel dans 12A Basic Pay et Block 20A Basic Pay. Par exemple, vous créez une base de rémunération de base qui utilise une règle d'éligibilité pour les employés fédéraux.
Régularisation selon la localité	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le demande d'action liée au personnel dans l'ajustement de la localité 12B. et ajustement de la localité pour le bloc 20B.
Salaire de base ajusté	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération sur le demande d'action liée au personnel dans l'ajustement 12C. Salaire de base et ajustement de bloc 20C. Salaire de base.
Autre paiement	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération à partir du demande d'action liée au personnel dans l'élément de paie 12D Autre paiement et le bloc 20D Autre paiement. Exemple : Tous autorisés.
Paiement de la disponibilité AUO Attribution en espèces - paiement unique Attribution en espèces - régime d'indemnités Incentive du recrutement - régime d'indemnités Incitation au recrutement - paiement unique Incitation à la mobilité - Régime d'indemnités Incitation à la mobilité - Paiement unique Planification d'indemnités de départ - régime d'indemnités Incitation à la retenue de garantie - Paiement unique Titre de partir du président Incentive de départ Remboursement du prêt étudiant - régime d'indemnités Remboursement de prêt étudiant - paiement unique	Voir Étapes : définir le reporting des attributions fédérales pour le formulaire SF 50/52 . Sélectionnez les régimes indemnités ou les plans de paiement unique dans Workday à mapper à ces types de paiement fédéral. Vous pouvez configurer des règles de condition pour ces types de paiement fédéral et les associer à leur code NOA respectif que vous configurez dans la tâche Définition de la demande d'action liée au personnel . Si ces règles de condition sont satisfaites lorsque vous exécutez un processus Demander une modification de la rémunération ou Demander un paiement unique activé pour le stock de demande d'action liée au personnel, Workday remplace les valeurs de demande d'action liée au personnel par défaut en fonction de ces règles de condition par les valeurs de l' attribution de paiement correctes. La valeur de demande d'action liée au personnel par défaut correspond à un montant USD correspondant à la somme de toutes les bases de rémunération affectées mappées aux champs suivants : Salaire total Salaire de base Régularisation selon la localité Salaire de base ajusté Autre paiement Workday récupère les demande d'action liée au personnel remplacées et les envoie à Office of Personnel Management lors d'une exécution planifiée d'EHRI.
Paie spéciale Différentiel hiérarchique	Mappez un élément de rémunération utilisé dans les plans de calcul fondés sur un événement ou les régimes indemnités au champ Paie spéciale . Mappez un ou plusieurs régimes indemnités au champ Différentiel hiérarchique . Workday récupère les informations des éléments de rémunération mappés à ces champs et les envoie à l'Office of Personnel Management lors d'une exécution planifiée de l'EHRI. Voir : Référence : connecteur OPM : champs d'intégration du statut EHRI Référence : connecteur OPM : champs d'intégration dynamiques EHRI

Accédez à la tâche

Mettre à jour des agences

Créez des agences de recrutement, définissez leurs dates d'effet et désactivez-les.

Lorsqu'un utilisateur lance une demande d'action liée au personnel, il peut sélectionner le code correspondant dans les champs suivants de la section

Données de l'agence

Sélectionnez l'ancien code d'agence dans le champ

Code de l'agence d'origine du transfert

Sélectionnez le nouveau code d'agence dans le champ

Code de l'agence de transfert entrant

Configurez le processus de gestion
Demande d'action liée au personnel
.

Pour afficher les agences que vous avez créées, accédez aux rapports suivants :

Afficher l'agence

Afficher des agences