Concept : constatation de revenus pour les subventions
Pour les lignes d'attribution à coûts remboursables, Workday constate les revenus au moment de la dépense.
Pour les lignes d'attribution à montant fixe, Workday peut constater les revenus :
- Lorsque vous facturez des organismes de financement.
- Lorsque vous enregistrez des ventes au comptant pour des règlements d'organisme de financement sans facture.
- Suivant un calendrier de constatation de revenus.
Lignes d'attribution à coûts remboursables
Pour les lignes d'attribution à coûts remboursables, Workday constate les revenus lorsque vous réglez ou finalisez des transactions de dépense. Vous pouvez afficher la comptabilisation des transactions source.
Workday calcule les revenus des coûts remboursables pour les transactions de dépense éligibles qui contiennent :
- Un worktag de subvention associé à une ligne d'attribution à coûts remboursables.
- Un worktag de fonds avec le type de financementFinancé par l'organisme de financement.
- Le statut Réglé ou Terminé, en fonction des paramètres des règles de traitement des coûts d'une attribution de votre unité légale. Voir Définir les règles de traitement des coûts d'une attribution.
- Une catégorie de dépense ou un type de worktag d'élément de paie sur la cible ou la contrepartie dans la définition de répartition.
- Une date de budget comprise entre les dates de début et de fin de la ligne d'attribution correspondante pour la subvention spécifique. Pour supprimer cette condition :
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de l'unité légale.
- Cochez la caseIgnorer les dates des lignes d'attribution pour les coûts d'une attribution.
Lignes d'attribution à montant fixe sans produits constatés d'avance
Lorsque vous ne cochez pas la case
Produits constatés d'avance
sur une ligne d'attribution à montant fixe, Workday constate les revenus lorsque vous :
- Facturer les organismes de financement.
- Approuvez les ventes au comptant. Voir Enregistrer des ventes au comptant.
Lignes d'attribution à montant fixe avec produits constatés d'avance
Workday suit un calendrier de constatation de revenus lorsque vous :
- Cochez la caseProduits constatés d'avancesur une ligne d'attribution à montant fixe.
- Associez un calendrier de constatation de revenus à la ligne à l'aide de la tâcheCréer un calendrier de constatation de revenus pour une attribution.
Si vous n'associez pas de calendrier de constatation de revenus à la ligne, Workday constate les produits constatés d'avance lorsque vous facturez la ligne. Vous pouvez exécuter la tâche
Créer la comptabilisation de la constatation de revenus
pour annuler les produits constatés d'avance et enregistrer les produits.