Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des dons simples

Créer des dons simples

  • Sécurité : domaine
    Set Up: Endownments
    dans le domaine fonctionnel En Adresse Accounting.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Basic Don Worktag
    dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Basic Don Definition
    dans le domaine fonctionnel Academic Recommended.
Vous pouvez utiliser les dons de base comme worktags à associer à des activités de dépense dans la paie et la gestion financière. Vous pouvez également associer un don de base à des postes de personnel dotés, tels que des chaires désignées, dans Workday HCM.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un don simple
    .
  2. Pour les informations d'en-tête du don, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Code du don
    Vous pouvez saisir un identifiant unique ou laisser le champ vide pour que Workday en génère un automatiquement.
    Cette valeur devient le code de référence pour les intégrations. seul un administrateur système peut la modifier.
  3. Pour l'onglet
    Worktags associés
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de worktag
    Définissez les worktags associés pour cet objet à l'aide des types de worktag associé que vous configurez dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags associés
    . Workday renseigne automatiquement les transactions avec les valeurs de la colonne
    Worktag par défaut
    lorsque vous sélectionnez l'objet dans la transaction.
    Obligatoire pour la transaction
    Cochez cette case pour exiger une valeur de type de worktag dans les transactions où il s'agit d'un type de worktag autorisé pour les dons simples.
Vous pouvez utiliser le don de base comme worktag dans les transactions financières pour les frais ou les postes de personnel financés par des dons.
Si vous voulez ajouter des actions à un don de base et l'associer à un fonds commun de placement, vous devez d'abord le convertir en don complet en utilisant l'action associée
Créer un don à partir d'un don de base
.
Vous pouvez définir des hiérarchies de dons afin de regrouper les dons à des fins de reporting.