Définir les coordonnées des unités légales dans le processus de gestion AP&C
- Créez une unité légale.
- Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir Étapes : définir des droits d'accès.
Dans Adaptive Planning et Consolidation (AP&C), vous pouvez définir les coordonnées des unités légales pour envoyer les documents et notifications la concernant aux bonnes adresses. Une fois les contacts définis pour votre unité légale, vous pouvez :
- Envoyer différents documents à plusieurs adresses à la fois.
- Identifier une adresse principale et d'autres adresses. L'adresse principale que vous sélectionnez s'affiche par défaut sur les documents sélectionnés que vous créez après la date d'entrée en vigueur.
- Accédez à la tâcheModifier les coordonnées d'une unité légale.
- Pour les coordonnées de l'unité légale, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TéléphoneSaisissez les informations relatives au numéro de téléphone du client, telles que l'indicatif du pays, le numéro de téléphone et le type d'appareil téléphonique. Sélectionnez le type d'Utilisationpour indiquer le motif pour lequel vous prévoyez d'utiliser ces coordonnées.SélectionnezPrincipalpour définir le numéro de téléphone comme numéro principal à renseigner sur les documents sélectionnés.Un seul numéro de téléphone peut être défini comme principal.Dans le champÀ utiliser pour, sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez faire figurer le numéro de téléphone principal.Définissez le champVisibilitésurPubliquepour rendre les informations du numéro de téléphone publiques.AdresseSaisissez uneDate d'effetà partir de laquelle vous souhaitez que l'adresse soit effective.Saisissez l'adresse de l'unité légale.Sélectionnez le type d'Utilisationpour indiquer le motif pour lequel vous prévoyez d'utiliser cette adresse.SélectionnezPrincipalsi vous souhaitez définir l'adresse comme adresse principale.Une seule adresse peut être définie comme principale.Définissez le champVisibilitésurPubliquepour rendre l'adresse principale publique.