Concept : contexte de temps avec solde moyen quotidien dans AP&C

Vous pouvez utiliser le contexte de temps basé sur le modèle de données de reporting financier dans OfficeConnect pour calculer les soldes moyens quotidiens jusqu'au dans Adaptive Planning et consolidation (AP&C). Le contexte temporel vous permet de créer un rapport sur une fourchette de dates de fin spécifique. Exemple : Cumul périodique, Cumul trimestriel ou Cumul annuel.

Exemple : vous pouvez appliquer un élément de contexte temporel Cumul trimestriel soit pour une période précise (février) pour obtenir l'élément 1er janv. - 28 fév., soit pour une date spécifique (17 fév.) pour obtenir l'élément 1er janv. - 17 fév.

Lorsque vous utilisez le contexte temporel avec les options Expand ou Expand to Leaf Level, Workday recommande de l'utiliser avec la même période pivot de fin. Il peut s'agir d'une année, d'un trimestre ou d'une période. Exemple : Cumul annuel + Année (2023), Cumul trimestriel + Trimestre (EX23-T2) ou Cumul périodique + Période (EX23-Mai).

OfficeConnect développe le temps en fonction de la période pivot parent et de sa hiérarchie dans l'onglet Elements. Exemple : si vous indiquez Mai+Cumul trimestriel, OfficeConnect ne va développer le temps que pour le mois de mai. Si vous voulez voir le solde moyen quotidien pour tout le 2e trimestre (soit du 1er avril au 30 juin), vous devez indiquer T2+Cumul trimestriel.

Vous pouvez utiliser un contexte temporel tel que le Cumul périodique pour une date spécifique. Exemple : si vous voulez calculer le solde moyen quotidien jusqu'au 15 janvier, vous pouvez indiquer 15 janvier + Cumul périodique. Toutefois, si vous utilisez un jour ou une date spécifique, vous pouvez le développer car le jour n'a pas d'élément enfant au niveau feuille.

Pour afficher le solde moyen quotidien d'un cumul périodique pour la période du 1er au 6 janvier seulement, indiquez Jan+Cumul périodique, développez le champ puis utilisez les options Keep Only ou Remove Only pour conserver ou supprimer les lignes nécessaires. De même, vous pouvez utiliser T2+Cumul trimestriel, développer le champ et conserver ou supprimer les lignes nécessaires.

Si vous n'utilisez pas le contexte temporel, OfficeConnect calcule le solde moyen quotidien uniquement pour la fin de la période. Exemple : si la période du rapport est le trimestre et que vous ne spécifiez pas Cumul trimestriel, OfficeConnect calcule uniquement le solde moyen quotidien pour le trimestre. Lorsque vous développez le trimestre jusqu'au niveau quotidien, les soldes développés correspondent aux soldes de clôture quotidiens et non aux soldes moyens quotidiens.