Définir l'agent en libre-service
Vous devrez peut-être prendre des étapes supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les service d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente-cadre d’abonnement (MSA), soit dans l’accord sur les services principaux universels (UMSA). Pour déterminer l’entente de service d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi.
- Affichez la valeur de votreentente de services d’abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonction est automatiquement disponible. Pour de plus amples renseignements sur les données fournies par l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement, Customers .
- MSA, votre organisation doit choisir d’utiliser uMSA.
Les crédits variables ne sont requis que pour enregistrement et l’utilisation d’agents dans vos locataires de production. Vous ne pourrez enregistrer et utiliser aucun agent en production tant que vous n’aurez pas choisi d’utiliser ces accords. uMSA est obligatoire pour les locataires qui ne sont pas en production et en production pour les agents Workday-Build. uMSA ne sera pas obligatoire pour les locataires qui ne sont pas en production pour les agents auto-créés.
- Choisissez d’utiliser la politique sur les crédits variables et la plateforme d’admissibilité à la plateforme de Workday - Requis seulement pour l’utilisation dans les locataires de production.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Agent System of Record :
- Conformité de l'agent
- Console centrale de la gestion des agents
- Manage: Agents
- Reports: Agent Reporting
- Setup: Agents
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Reports: AI Agent Security
- Applications de API de Workday Graph. autorisation Afficher et Modifier (Rapport/tâche et Intégration). Pensez à affecter ces autorisations au groupe de sécuritéTous les employésouTous les utilisateurspour garantir l’accès de tous les employés/utilisateurs.
Vous pouvez enregistrer, configurer et activer l’agent en libre-service dans Workday à l’aide de la
console centrale de la gestion des agents
.- Accédez au rapportConsole centrale de la gestion des agents.
- Sélectionnez l'ongletNon enregistré de l'agent Workday.
- Pour l'agent en libre-service, cliquez surEnregistrer.
- Cochez la caseConfirmer, puis cliquez surOKpour terminer l’inscription.Workday déplace l’agent en libre-servicevers l’ongletRegistre des agents.
- Sélectionnez l’ongletRegistre des agents, puis cliquez sur le nomde l’agent en libre-servicepour configurer l’agent.
- Dans la vue du profil de l'agent, cliquez surConfigurer l'agent.
- Dans la colonneStatut, rendez disponible toutes les habileté pertinentes en activant le carrousel à commutateur .
- Pour chaquehabiletédisponible, remplissez l'inviteDisponible pouravec les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez donner accès pour cette habileté.Exemple : pour l’ habiletélibre-service de l'employé - Gestion du capital humain - Base, sélectionnez le groupe de sécuritéEmployé pour lui-mêmeafin d’autoriser les employés à accéder à cette habileté et pour l’habiletéMSS - Gestion du capital humain -habileté de base, sélectionnez les groupes de sécuritéGestionnaireetChaîne de gestionà fournir uniquement gestionnaires d'une chaîne de gestion ayant accès à l' habileté.Workday évalue à la fois l'accès de l'utilisateur à l'agent et l'accès de l'utilisateur aux API que l'agent exécute en tant qu'outils au moment de l'exécution. Par conséquent, Workday vous recommande d'évaluer l'alignement entre les groupes de sécurité dans l'inviteDisponible pouret les groupes de sécurité qui disposent d'autorisations pour lesoutils.que l'agent peut s'exécuter. Dans le cadre de cette procédure, nous vous recommandons également de consulter la FAQ de l’agent en libre-service pour obtenir de l’aide supplémentaire en matière de dépannage.Workday définit automatiquement les habiletés libre-service de l'employé comme actives avecEmployé pour lui-mêmecomme groupe de sécuritédesécurité par défaut.Bien que vous puissiez remplacer ces valeurs par défaut, vous devez garder l' habiletéGuidetoujours active, car il s'agit de l' habileté principale que l'agent doit utiliser.
- Cliquezsur Activer.
Workday affiche l’ icône de bulle de clavardage Workday dans la navigation globale pour vous et vos employés. Les employés qui ont accès aux groupes de sécurité que vous avez précisés pour chaque habileté et au domaine ou à la politique de sécurité de processus de gestion associé aux API qui composent chaque habileté peuvent utiliser l’agent libre-service.