Définir l'agent de la paie
Vous devrez peut-être prendre des étapes supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les service d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente-cadre d’abonnement (MSA), soit dans l’accord sur les services principaux universels (UMSA). Pour déterminer l’entente de service d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi.
- Affichez la valeur de votreentente de services d’abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonction est automatiquement disponible. Pour de plus amples renseignements sur les données fournies par l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement, Customers .
- MSA, votre organisation doit choisir d’utiliser UMSA.
- Choisissez d’utiliser la politique sur les crédits variables et les droits d’accès à la plateforme Workday pour une utilisation dans les locataires de production.
- Sécurité :
- Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Agent System of Record :
- Conformité de l'agent
- Console centrale de la gestion des agents
- Manage: Agents
- Reports: Agent Reporting
- Setup: Agents
- Reports: AI Agent Securitydans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez configurer l’agent de la paie pour permettre à vos spécialistes de la paie d’accéder à ses habiletés et de les utiliser. L’agent de la paie fournit une assistance pour les tâches, la récupération d’informations et une récapitulation des données grâce à l’IA conversationnelle.
- Accédez au rapportConsole centrale de la gestion des agents.
- Sélectionnez l'ongletNon enregistré de l'agent Workday.
- Pour l'agent de la paie, cliquez surEnregistrer.
- Cochez la caseConfirmer, puis cliquez surOKpour terminer l’inscription.Workday déplace l’agent de la paievers l’ongletRegistre des agents.
- Sélectionnez l’ongletRegistre d’agents, puis cliquez sur le nomde l’Agent de la paiepour configurer l’agent.
- Dans la vue du profil de l'agent, cliquez surConfigurer l'agent.
- Dans la colonneStatut, rendez chaque habileté pertinente disponible en activant le carrousel du commutateur .
- Pour chaquehabiletéactivée, remplissez l'inviteDisponible pouravec les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez donner accès à cette habileté. Les groupes de sécurité ajoutés à l’inviteDisponible pourpour un agent établissent la politique interaction de l’agent.Les groupes de sécurité que vous sélectionnez dans l’inviteDisponible pourdoivent également disposer d’autorisations pour le domaine ou les politiques de sécurité de processus de gestion qui sécurisent les outils de l’agent de la paie. Vous pouvez utiliser le rapportView Security for Agent Skillspour vous aider à configurer la sécurité de vos agents. Ce rapport vous affiche des informations détaillées sur les API d'outils de l'agent de la paie ainsi que sur les politiques et autorisations de sécurité des domaine ou des processus de gestion . Au moment de l’exécution de l’agent, Workday évalue à la fois l’accès de l’utilisateur à l’agent et l’accès de l’utilisateur aux API que l’agent exécute en tant qu’outils.
- Cliquezsur Activer. Vous pouvez également enregistrer et revenir à cette configuration, mais ceci est facultatif.La configuration de l’agent peut être mise à jour à tout moment. Lorsque vous activez l’agent de la paie, l’ASU de l’agent s’active également automatiquement.
Vous pouvez accéder au clavardage Workday pour utiliser l’agent de la paie.
(Facultatif) Définissez la configuration supplémentaire pour :
- Notifications aux travailleurs dont les choix de paiement sont manquants pour l' habileté Repérer les données et la configuration manquantes .
- habileté d'analyse du salaire minimum .
(Facultatif) Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’agent de la paie, vous pouvez cliquer sur
Désactiver
pour le désactiver. Vous pouvez activer, désactiver et réactiver l’agent de la paie en tout temps dans la Console centrale de la gestion des agents
. Lorsque vous désactivez un agent, l'ASU de l'agent est également désactivé automatiquement.