Concept : autorisations par type d’utilisateur dans les paramètres

Les rôles et les autorisations de sécurité constituent la base de la gestion de l’accès des utilisateurs dans Workday VNDLY, permettant ainsi de contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire dans l’ application. Vous pouvez affecter à chaque utilisateur un ou plusieurs rôles dans son profil d’utilisateur en lui accordant les autorisations associées à ces rôles.

En tant qu’administrateur, vous pouvez subvention ou retirer des autorisations différentes à certains types d’utilisateurs. Vous pouvez également subvention ou retirer des autorisations pour les rôles dans le profil qui englobent de nombreux rôles différents. Pour rechercher ces rôles, sélectionnez

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Paramètres de la société

Sécurité

Paramètres de sécurité

Rôles

Un rôle est un ensemble d'autorisations de sécurité attribuées à un utilisateur qui définit les actions qu'il peut effectuer et les renseignements auxquels il a accès dans VNDLY. VNDLY fournit un ensemble de rôles de base, que vous pouvez également cloner et personnaliser. Vous pouvez également créer de nouveaux rôles pour répondre aux besoins de votre organisation. Pour plus d’information, voirCréer des rôles de sécurité le

Il existe trois rôles dans le profil :

Tous les candidats : candidats et sous-traitants qui ouvrir une session À faire leur suivi des heures ou leurs frais.

Tous les employeurs : tout utilisateur du client qui a également été attribué à un autre rôle dans le système.

Tous les fournisseurs : tous les utilisateurs de type fournisseur associés comme contacts dans un profil de fournisseur.

VNDLY accorde à ces rôles de profil un ensemble d'autorisations par défaut.

Politiques

Dans l’onglet

Politiques

, vous pouvez créer et gérer des politiques de sécurité. Les politiques permettent mettre en application un contrôle d’accès plus précis en fonction des options. Pour plus d’information, voirDéfinir les politiques de sécurité le

Une fois que vous avez créé une

politique

, vous pouvez l'affecter aux rôles de sécurité dans l'onglet

Rôles

Autorisations

L’onglet

Autorisations

fournit une liste de toutes les autorisation disponibles dans VNDLY ainsi que leurs définitions. Cette liste est fournie à titre de référence afin que vous puissiez l’ajouter aux rôles dans l’onglet

Rôles

Configuration

Vous pouvez gérer différentes politiques de sécurité à l’échelle du locataire dans l’onglet

Configuration

Exemple : dans la section

Accès à la hiérarchie d’accès aux rapports

, vous pouvez subvention aux gestionnaires la visibilité des modules tels que

les emplois

les feuilles de temps

les ordres de travail

en fonction de leur structure hiérarchique.

Vous pouvez configurer les paramètres suivants :

Option	Description
Accès à la hiérarchie de rapport	visibilité aux gestionnaires de voir leur structure hiérarchique.
Gestion des sessions	Configurez les délais d’expiration de la session globale et inactive en secondes.
Expiration du jeton d'inscription	Définissez la durée pendant laquelle les nouveaux liens d’invitation des utilisateurs sont valides.
Gestion des mots de passe	Configurez les exigences relatives aux mots de passe.
Authentification multifacteur	Activez authentification multifacteur et précisez les types d'utilisateurs . Exemples : client, fournisseur, sous-traitant.
Authentification du fournisseur	Autorisez les fournisseurs à gérer les paramètres authentification .