Concept : gestion fiscale
La gestion fiscale est consolidée sur une seule page, avec tout ce dont vous avez besoin est facilement accessible. Les taxes peuvent être gérées par l’équipe de gestion de la planification des horaires ou de programme, par les fournisseurs, ou vous pouvez choisir de ne pas les gérer dans Workday VENDL. À partir de la page
Gérer les données fiscales
, vous pouvez :
- activer et définir les paramètres de taxes
- ajouter et modifier des pourcentages de taxe/impôt
- Exonérer des pays entiers du calcul des taxes sur les fournisseurs
- définissez la façon dont les taxes/impôts sur les frais du programme MSP sont gérés, peu importe la personne qui gère le taux de taxe/impôt du fournisseur
L’accès à la gestion fiscale est limité par des autorisations. Vérifiez donc auprès de l’équipe de votre programme si l’élément de menu n’est pas disponible.
Lieux de travail, changements et journal d’activité
Tous les lieux de travail dans Workday Viewday apparaissent automatiquement sur cette page et les taux de taxe/impôt par défaut sont affichés. Chaque lieu de travail et sous-division (État, province, comté, etc.) comporte des options de configuration des taxes qui utilisent la structure de taxe de vente propre au pays parent ou à la province. Les tables d’impôt par défaut des pays prises en charge sont extraites d’un logiciel de tierce partie, Avala, et mises à jour tous les trimestres.
Remarque : vous pouvez afficher en haut de la liste un pays avec lequel vous interagissez régulièrement. Passez la souris sur le nom du pays et cliquez sur l’icône Épingler sur la ligne avec le nom du pays.
Workday utilise le niveau de taux de taxe/impôt le plus précis défini pour les bons de travail. Par exemple, si le taux de taxe/impôt est défini différemment dans l’ordre de travail, il remplace les taux de taxe/impôt définis au niveau du lieu de travail et de la sous-division; les taux de taxe/impôt définis pour un lieu de travail remplacent le taux de taxe/impôt de la sous-division, et ainsi de suite. Il est également important de signaler que Workday Vndly regroupe automatiquement les factures en fonction de deux règles inhérentes : les pays aux fins de l’impôt et la devise (ces règles n’ont pas besoin d’être définies et ne peuvent pas être modifiées).
Les changements peuvent être planifiés pour un changement de taux de taxe/impôt futur ou connaître immédiatement pour toutes les factures finalisées après le changement. Tous les changements apportés aux taux de taxe/impôt sur les lieux de travail ou les sous-divisions sont répertoriés dans le
journal d'activité
connexe aux fins de dépannage. De plus, les remplacements planifiés et actifs peuvent être modifiés ou retirés au besoin pour garantir que les taux de taxe/impôt corrects sont représentés. Vous pouvez filtrer la liste des lieux de travail par lieux de travail qui ont un changement planifié, lieux de travail qui ont changé par rapport au taux par défaut ou lieux de travail qui n’ont pas changé par rapport au taux par défaut.Importe et exporte
Les utilisateurs responsables de la gestion des taxes/impôts peuvent télécharger une copie des lieux de travail avec tous les remplacements actuels au même format nécessaires pour les téléverser à nouveau. Les options permettent de télécharger tous les lieux de travail ou uniquement les lieux de travail filtrés que l'utilisateur consulte actuellement.