Gérer les paramètres d'un rapport
Obtenez les autorisations suivantes :
- custom.reports.schedule.administrateurpour afficher et modifier les planifications de rapports d’autres utilisateurs.
- custom.reports.settings.administrateurpour modifier les paramètres de rapport dans tous les rapports.
Vous devez être le propriétaire du rapport ou avoir un accès partagé.
Utilisez l’onglet
Paramètres
pour gérer les détails des rapports, planifier la livraison d’un rapport ou partager le rapport avec d’autres personnes.- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez gérer.
- Dans l’ongletParamètres, dans la sectionDétails du rapport, cliquez surModifier.
- Remplissez la sectionDétails du rapport:
Option Description Description du rapportVous pouvez utiliser cet espace pour documenter les types de données couvertes par le rapport ou la raison pour laquelle vous avez créé le rapport. Cela s’affiche dans la pageRapports.Propriétaire du rapportVous pouvez affecter le Propriétaire du rapport par utilisateur, par marqueur de rôle ou par rôle. L’affectation par marqueur de rôle ou par rôle active l’appropriation de groupe.Exportation de configuration de rapportVous pouvez permettre aux utilisateurs de partager le rapport avec d’autres personnes à l’aide d’une exportation de configuration.Type de rapportSélectionnezRapport enregistrépour limiter l’accès au propriétaire du rapport et sélectionner les utilisateurs.SélectionnezRapport de basepour activer l’accès global pour tous les utilisateurs ayant accès aux données sous-jacentes.Hyperliens dans ExcelVous pouvez définir le rapport pour convertir automatiquement les adresses URL en hyperliens lorsque vous l’exportez. - Remplissez la sectionPartage de rapports:
Option Description Partager avec (Rôles, RoleTtags, Utilisateurs)Recherchez par rôles, rôlestags ou utilisateurs avec lesquels partager le rapport. Cliquez sur la corbeille à côté d’un destinataire pour cesser de partager le rapport avec lui.Sociétés fournisseusesSélectionnez des sociétés fournisseuses précises dans la liste avec lesquelles partager le rapport. Il s'agit d'une liste à sélection multiple.Partager avec toutes les sociétés fournisseusesCochez la case pour partager le rapport avec toutes les sociétés fournisseuses.Le rapport s’affiche sur la page d’accueil des rapports pour les marqueurs de rôles, les utilisateurs ou les sociétés fournisseuses que vous avez sélectionnés. - Cliquez surEnregistrerpour enregistrer les changements apportés à la sectionPartage de rapports.