Planifier des rapports
Obtenez les autorisations suivantes :
- custom.reports.schedule.administrapour mettre à jour des planifications de rapports appartenant à d’autres utilisateurs.
- custom.reports.settings.administrateurpour modifier les paramètres de rapport dans tous les rapports.
- custom.reports.administrateurpour afficher et modifier des planifications de rapports enregistrées par d’autres utilisateurs.
Lors de la planification de rapports, vous pouvez les faire livrer par courriel ou par SFTP. Pour qu’un rapport planifié soit fourni par SFTP, communiquez avec l’équipe de soutien de Vndly pour faire configurer l’emplacement SFTP dans Vndly. Actuellement, les points de terminaison SFTP ne sont disponibles que pour les utilisateurs Administrateur et MSP.
Vndly peut uniquement planifier un rapport qui est enregistré.
Après avoir planifié la production d’un rapport, vous pouvez choisir d’exécuter le rapport maintenant pour produire des rapports ad hoc entre les dates planifiées. Seuls les propriétaires de calendriers peuvent effectuer cette tâche.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Ouvrez le rapport que vous souhaitez planifier.
- Dans l’ongletParamètres, dans la sectionPlanification, cliquez surAjouter une planification.
- Remplissez le formulaire de planification et cliquez surCréer une planification.Dans la sectionLivraison des rapports, pour sélectionner le mode de livraisonSFTP, des points de terminaison SFTP doivent être configurés dans la version Vndly. Pour configurer des points de terminaison, communiquez avec l'équipe de soutien de Vndly.
- (Facultatif) Pour exécuter un rapport planifié maintenant :
- Dans l’ongletParamètres, dans la sectionPlanification, cliquez sur les trois points et sélectionnezExécuter immédiatement.Un message confirme que la planification a été déclenchée avec succès. Un enregistrement de l’actionExécuter maintenantest disponible dans l’historique du rapport aux fins de suivi. L’utilisation de l’optionExécuter immédiatementne modifiera pas l’exécution planifiée de ce rapport.
Lorsqu’un rapport est fourni (selon un calendrier ou en utilisant l’option
Exécuter immédiatement
), VENDL génère un enregistrement journal dans l’onglet Historique de rapports
de la page Rapports
. Vous pouvez cliquer sur Télécharger
pour télécharger le rapport.
Si un rapport génère zéro enregistrement, un fichier vide est envoyé au serveur SFTP pour confirmer qu'il n'y a pas eu d'erreur lors du processus de génération du fichier.