Concept : mises à jour en bloc
Les mises à jour en bloc dans Workday Vndly vous permettent de modifier plusieurs enregistrements existants simultanément.
Pour accéder aux mises à jour en bloc, sélectionnez . L'accès aux mises à jour en bloc est limité par les autorisations. Vérifiez auprès de l'équipe de programmes si l'élément de menu n'est pas disponible. Voir Référence : autorisations de mise à jour en bloc.
Vous pouvez lancer des mises à jour en bloc en utilisant l’une des méthodes suivantes :
Mode | Description |
|---|---|
Assistant de mise à jour en bloc
| Pour modifier un seul champ dans plusieurs bons de commande. Vous sélectionnez les modules et les enregistrements à mettre à jour. Vous pouvez également sélectionner un filtre et un aperçu d'enregistrements. |
Page de bon de commande
| Sélectionnez les enregistrements à mettre à jour. |
Téléversement de fichier | Pour modifier plusieurs champs avec des valeurs différentes dans plusieurs bons de commande. Avec cette option, vous ne pouvez pas supprimer une valeur de champ. |
Vous ne pouvez pas effectuer de mises à jour en bloc sur les éléments annulés, car Workday Vndly ne prend actuellement pas en charge la modification des champs dans les bons de commande qui ont pris fin.
Lorsque Workday est activé pour un locataire, les demandes d’approbation sont désactivées pour éviter qu’il y ait une incidence sur les actions en bloc.
Détails au niveau de la ligne
La page
Mises à jour en bloc
affiche le statut de chaque mise à jour créée dans Workday Vndly et indique si la mise à jour a déclenché des approbations. Les informations sur chaque mise à jour en bloc incluent :Option | Description |
|---|---|
IDENTIFIANT
| Le numéro d’identification associé à une mise à jour en bloc. |
Modèle
| Le type de mise à jour en bloc. Exemple : Work Order. |
Statut
| Options disponibles :
Indique si une mise à jour en bloc a fonctionné, n’a pas fonctionné ou a partiellement fonctionné. |
Description
| Entrer lors de la création d'une mise à jour en bloc. |
Date d’exécution
| Date et heure de l’exécution d’une mise à jour en bloc. |
Date de fin
| L’heure et la date auxquelles une mise à jour en bloc s’est terminée. |
Total des rangées
| Nombre total de rangées touchées par la mise à jour en bloc. |
Création par
| L’utilisateur de votre locataire qui a lancé la mise à jour en bloc. |
Détails de la mise à jour en bloc
Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle rangée de la page
Mises à jour en bloc
pour afficher plus de détails sur la mise à jour, y compris les valeurs de champ mises à jour.La section
Enregistrements mis à jour
affiche des informations sur les enregistrements précis dans chaque mise à jour. Dans cette section, vous pouvez :- Utiliser l'option Afficher les erreurs seulement?pour faire afficher uniquement les enregistrements comportant des erreurs.
- Afficher lestatutdes enregistrements individuels dans la mise à jour. Les statuts incluent :
- En attente: l'enregistrement est en attente d'information avant de pouvoir être mis à jour. Cela peut inclure l’attente des approbations nécessaires ou, dans le cas des locataires intégrés à Workday, la demande de renseignements du connecteur Workforce.
- OK: L'enregistrement a été mis à jour.
- Erreur: impossible de mettre à jour l'enregistrement.
- Affichez la colonneMessagepour plus de détails sur le statut de l’enregistrement, tels que les motifs d’erreurs ou les changements demandés pour les mises à jour qui nécessitent une approbation.