Créer des mises à jour en bloc à l’aide des téléversements de fichiers
Disposez de ces autorisations.
- workorder.update
- workorder.owned.update
- workorder.modifications.create
- workorder.owned.modifications.create
- Toutes les autorisations nécessaires au niveau des champs. Voir Référence : autorisations de mise à jour en blocle
Vous pouvez mettre à jour plusieurs champs dans plusieurs ordres de travail avec un téléverser de fichier . Vous sélectionnez les champs à inclure, puis VNDLY fournit un modèle de fichier dynamique pour téléchargement les.
Vous pouvez ajouter un ordre de travail par rangée du fichier et mettre à jour un ou plusieurs champs pris en charge pour chaque rangée d'ordre de travail. Le seul champ obligatoire est l'identifiant d'ordre de travail unique, qui est toujours la première colonne du modèle.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour mettre à jour en bloc les champs suivants dans les ordres de travail :
- Gestionnaires supplémentaires
- Date de fin
- Approbateurs des frais
- Emplacement
- Unité organisationnelle
- Utilisateurs de l'équipe de programme
- Gestionnaires de ressources
- Date de début
- Approbateurs des feuilles de temps
La taille de fichier maximum autorisée est 10 Mo.
Notez que vous ne pouvez effacer ou supprimer que des champs précis. Pour plus de renseignements, consultez l’ option
D
dans le tableau ci-dessous.- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surNouvelle mise à jour en bloc.
- Cliquez surMise à jour en bloc avec un fichier.
- (Facultatif) Dans la pageSélectionner des enregistrements, précisez les critères des enregistrements que vous souhaitez mettre à jour.
- Dans la pageGénérer un modèle, sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez surGénérer un modèleouExporter les enregistrements nº vers le fichier.Si vous cliquez surGénérer un modèle, VNDLY génère et téléchargez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) dans lequel vous pouvez entrer manuellement les identifiants des ordres de travail et les valeurs des champs pour les ordres de travail que vous souhaitez mettre à jour.Si vous cliquez surExporter les enregistrements vers le fichier, VNDLY génère et télécharge un fichier CSV qui contient automatiquement les identifiants de l'ordre de travail, les champs et les valeurs de champs en fonction des enregistrements que vous avez sélectionnés. Exemple : à l'étape 4, vous choisissez de mettre à jour les ordres de travail ayant le statutActif, et à l'étape 5, vous sélectionnezDate de début, . Vous avez 111 ordres de travail qui répondent à ces critères. Par conséquent, le bouton s'affiche commeExporter les enregistrements 111 vers le fichier. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, VNDLY génère et téléchargez un modèle qui inclut les identifiants d'ordre de travail et les valeurs de date de début existantes pour vos 111 ordres de travail actifs.
- Entrez vos données dans le fichier CSV.Si vous avez utilisé le boutonGénérer un modèleà l’étape 6, la rangée 2 du fichier contient des exemples de données au format approprié pour chaque champ. VNDLY ne traite pas cette rangée.Pour tous les champs qui peuvent avoir plusieurs valeurs, le fichier CSV contient une colonne de type mise à jour correspondante. Les valeurs valides pour les colonnes de type mise à jour sont :ValeurDescriptionAAjoutez les valeurs supplémentaires à l'ordre de travail.RRemplacez les valeurs qui figurent actuellement dans l'ordre de travail.DSupprimez ou effacez les valeurs existantes pour les champs.Cette option n’est disponible que pour les champs suivants :
- Approbateurs des feuilles de temps
- Approbateurs des frais
- Utilisateurs de l'équipe de programme
- Gestionnaires supplémentaires
Pour rechercher les valeurs à entrer dans les champs pris en charge dans le fichier CSV :ChampSource de la valeur du champTout champ nécessitant un nom d'utilisateur- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez sur l’utilisateur et copiez le contenu du champNom d’utilisateur.
Emplacement- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- À partir de la colonneCode, copiez le code de l’ emplacement.
Organisation- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Dans l’ongletHiérarchie d’organisations, copiez le numéro de code de l’ unité organisation .
- Enregistrez le fichier CSV.
- Dans la pageMise à jour en bloc avec un fichier, cliquez surSuivant.
- Téléversez votre fichier CSV.
- Effectuez la tâche :
Option Description Approbations obligatoires (si l'option est configurée)Sélectionnez cette option pour exiger des approbations configurées.Désactiver les connecteursLorsque désactivé, vos mises à jour en bloc dans VNDLY ne se synchronisent pas avec Workday.Ces options sont disponibles pour les utilisateurs qui disposent des autorisations appropriées au niveau des champs. - Cliquez surSuivant.
- Passez en revue l’information et cliquez surSuivant.
- Affichez un aperçu des 100 premières rangées contenant des erreurs.S’il y a des erreurs, corrigez le fichier CSV. Enregistrez-le et téléverser le de nouveau.Dans l'aperçu, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle rangée de l'ordre de travail pour afficher les valeurs avant et après de tous les champs que VNDLY mettra à jour.
- Cliquez surConfirmer la mise à jour en bloc.
- Cliquez surConfirmer.
Si des mises à jour de champ échouent, toutes les modifications apportées à cet ordre de travailleur échouent, mais VNDLY continue de traiter les ordres de travail restants dans le fichier.
Une société restructure une unité organisation et déplace un groupe de travailleurs vers une autre unité organisation . Cela a une incidence sur un ordre de travail qui nécessite maintenant plusieurs champs mis à jour.
Pour accéder aux résultats de la mise à jour en bloc, à partir de l’en-tête, sélectionnez . Vous pouvez afficher les détails de chaque ordre de travail mis à jour en cliquant sur la mise à jour en bloc. Pour accéder aux ordres de travail, cliquez sur l’ icône à côté du numéro dans la colonne
Identifiant de l’ordre de travail
.