Créer des ordres de travail pour la gestion des profils de travailleurs
- Vous devez disposer de l’ autorisationworkorder.create.wpm.
- Les fournisseurs doivent avoir ajouté lasection Gestion des profils de travailleursà la sectionService autorisédu profil du fournisseur.
Les utilisateurs peuvent créer des ordres de travail de gestion des profils de travailleurs ou convertir des candidats existants en ordres de travail de la gestion des profils de travailleurs. Tous les ordres de travail de la gestion des profils de fournisseur s'affichent sur la page
Ordres de travail
, où vous pouvez affiner les résultats en appliquant le filtre de type de source
pour le profil du travailleur
.- Dans l’en-tête, sélectionnezOrdres de travail.Les utilisateurs peuvent sélectionnerCréer un profil de travailleurdans le menu des actions rapides de la page d'accueil.
- Cliquez surCréer un profil de travailleur.
- Pour la pageDétails du profil de travailleur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FournisseurCe champ est modifiable uniquement pour les utilisateurs qui ne sont pas des fournisseurs. Un fournisseur doit être entré avant de pouvoir sélectionner un candidat .TravailleurSélectionnez un candidat existant pour précharger les détails du profil.Créer de nouveaux candidatsVoir : Créer des candidats .Titre d’emploiLes titres d'emploi disponibles pour la sélection sont extraits de la pageModèles d'emploi. Les modèles d'emplois doivent avoir la gestion des contrats de travail comme module.Type d’emploiSi des types tâche personnalisés sont définis pour votre locataire , vous pouvez sélectionner des variations telles que Débutant ou Supérieur.Motif de l'embaucheLe motif de l'embauche du travailleur auxiliaire. Le motif de l’embauche est défini en fonction du paramètreMotif d’embauche du travailleur par contrat par défaut. Vous devez disposer des autorisationsfield.reason_for_hire.readoufield.reason_for_hire.écrire.Ceci est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.Nombre d'heures standard par semaineNombre d’heures pendant lesquelles le travailleur auxiliaire travaille régulièrement par semaine. Vous devez disposer des autorisationsfield.work_ Worksheet.écrireoufield.work_heb vous.read.Ceci est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.Allocation de ressources admissiblesCeci est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.Vous devez disposer des autorisationsfield.provisioning_eligible.readoufield.provisioning_eligible.script.Types d'allocations de ressourcesCeci est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.Vous devez disposer des autorisationsfield.provisioning_eligible.readoufield.provisioning_eligible.script.Date de débutEntrez la date de début de l’ordre de travail. Vous devez disposer de l' autorisationworkorder.start_date.script.Date de finEntrez la date de fin de l'ordre de travail. Vous devez disposer de l’ autorisationworkorder.end_date.script.Unité organisationnelleSélectionnez le niveau approprié de la hiérarchie d'organisations qui correspond à cet ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur. Vous devez disposer de l’ autorisationfield.organization_unit.écrire.Gestionnaire de ressourcesEntrez le gestionnaire de ressources auquel est associé l’ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur. Le gestionnaire de ressources reçoit une notification et une tâche pour collaborer sur l’ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur après que le fournisseur a créé le brouillon. Vous devez disposer de l’ autorisationfield.resource_manager.script.Utilisateurs de l'équipe de programmeSélectionnez les utilisateurs de l' équipe de programme pour l'ordre de travail. Vous devez disposer des autorisationsfield.program_team_users.readoufield.program_team_users.écrire.Emplacement par défautEntrez l’adresse où le travailleur fournit ses services. Vous devez avoir lechamp . emplacement.readetchamp. emplacement.écrireles autorisations de modifier ce champ.Codes de fraisEntrez les codes de frais pour l’ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur. Vous devez disposer de l' autorisationfield.charge_codes.script. - Cliquez surEnregistrer.
- Pour la pageEnregistrer le profil d’un travailleur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CommentaireMarquer des collaborateurs et ajouter des commentaires. Cette section est contrôlée par les paramètres du fournisseur qui se trouvent en accédant à .La suppression d'un commentaire nécessite les autorisations suivantes :- comments.delete
- workorder.comments.create
- workorder.comments.read
Autoriser la visibilité par le fournisseurLorsque cette case est cochée, les fournisseurs peuvent afficher le commentaire. - Sélectionnez l' option d'enregistrement :
Option Description Marquer comme terminéVous voyez la pageModifier le profil d’un travailleur, où le profil de travailleur est au statutBrouillon. Le formulaire se valide automatiquement et passe automatiquement au statut suivant, le cas échéant :- Vérification en cours
- - Prêt pour l'intégration
Lestatut de la cotisationindiqueTerminé.Les notifications déclencheur à d’autres collaborateurs.Enregistrer uniquementVous voyez la pageModifier le profil d’un travailleur, où le profil de travailleur est au statutBrouillon.Aucune notification n'est envoyée aux collaborateurs et le formulaire ne se valide pas automatiquement pour passer au statut suivant. - (Facultatif) SousPièces jointes, cliquez surAjouter des pièces jointespour ajouter des fichiers liés à l’ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur.Vous devez disposer de l'ordre de travail. la pièce jointe.readetl'ordre de travail. pièce jointe.écriredes autorisations d’ajouter des pièces jointes.
- Cliquez surEnregistrer profil du travailleur.
Si l’ordre de travail de la gestion des profils de fournisseur comporte des champs incomplets, le statut affiche
Brouillon
.Si tous les champs obligatoires sont remplis et qu'un utilisateur sélectionne
Marquer comme terminé
, le statut passe à Prêt pour l'intégration
.