Créer des frais
- Vous devez disposer des autorisations expenses.read ou expenses.owned.read. Pour les rôles de fournisseur et de sous-traitant, ils doivent disposer de l’ autorisation expenses.read.
- Pour diverses actions, vous devez avoir le bloc de frais. téléverser, expenses.création, frais. supprimer les autorisations , et expenses.summary.update.
- Définissez les frais et créez un type de notede frais.
Les utilisateurs peuvent facilement créer et soumettre des notes de frais à partir de la page
Frais et ajustements
. - Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surAjouterpour créer de nouveaux frais.
- Effectuez la tâche :ChampDescriptionType de rapportIndiquez le type de note de frais à créer. Le type de rapport doit être configuré comme frais dans la tâcheGérer des frais et des ajustements.Nom du rapportEntrez le nom de la note de frais .Nom de l'ordre de travail/du sous-traitantSélectionnez un ordre de travail ou le sous-traitant auquel associer la note de frais .
- Cliquez surEnregistrer.
- SélectionnezAjouter des frais.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCatégorieIndiquez la catégorie des frais.TypeSélectionnez le type de frais dans la catégorie sélectionnée.Date de débutDate de finEntrez les dates des frais.MontantPrécisez le montant des frais.Un réception doit être joint pour les montants supérieurs à 0, sauf si vous sélectionnezAucun reçu.Aucun reçuSélectionnez cette option pour remplacer l’exigence réception .Code de fraisIndiquez le code de frais correspondant aux frais.Code de la tâcheIndiquez le code de tâche dans le projet que vous avez sélectionné.Montant de fractionnementS’affiche si vous avez configuréle fractionnement des codes de fraisdans la tâcheGérer les frais et les ajustements.Fractionner les frais entre différents projets en fonction de pourcentages.CommentaireAjoutez un commentaire pour expliquer les frais.Pièces jointesTéléversez le réception.
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez surSoumettre.