Concept : gestion des entrevues

Une fois que vous avez planifié une entrevue avec un candidat, vous devrez peut-être afficher, modifier, replanifier ou même annuler une entrevue. 

Pour afficher les entrevues planifiées, à partir de l’en-tête, sélectionnez

Emplois

pour la gestion des entrevues

. Cette page vous permet d’afficher toutes les entrevues auxquelles vous avez accès, indépendamment de l’emploi ou du statut. Les entrevues confirmées s’affichent d’abord dans l’ordre chronologique, et les entrevues en attente de réponse s’affichent plus bas.

Vous pouvez développer une entrevue pour afficher des détails supplémentaires. Si une demande d’entrevue est en attente, les créneaux suggérés s’affichent pour la disponibilité des personnes menant les entrevues. Si le fournisseur a accepté l’entrevue, la date et l’heure prévues s’affichent. Selon le

Mode

d’entrevue sélectionné lorsque vous avez créé l’entrevue, l’hyperlien approprié s’affiche :

Vidéo
: Adresse URL d'entrevue
Téléphone
: Numéro de téléphone
Navigation
en personne
: avec Google Maps

Vous devrez peut-être modifier une demande d’entrevue une fois qu’elle a été envoyée à un fournisseur. Vous pouvez cliquer sur

Modifier

dans la page

Gestion des entrevues

. À partir de là, vous pouvez modifier tous les détails nécessaires. Exemple : si la personne menant l’entrevue planifiée n’est plus disponible, mais que votre gestionnaire auxiliaire peut remplir et conserver l’heure prévue, vous pouvez modifier l’entrevue pour tenir compte du changement. Dans ce cas, le fournisseur n’a pas besoin de réviser le changement et il est appliqué automatiquement.

Sinon, si la date d’entrevue planifiée ne vous convient plus et que vous devez la replanifier, vous pouvez modifier l’entrevue de la même manière. Cette fois-ci, un message indiquant que le changement nécessite une action du fournisseur s’affiche. Lorsque vous enregistrez vos changements, le fournisseur doit réviser et accepter la demande d’entrevue mise à jour.

Il arrive parfois que vous remplissiez un rôle avant que toutes les entrevues aient lieu. Vous pouvez cliquer sur

Annuler une entrevue

pour annuler la planification de l’entrevue et notifier tous les participants.