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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles propres aux heures supplémentaires

Créer des règles propres aux heures supplémentaires

Au moins un profil d'heures supplémentaires et un taux d'heures supplémentaires doivent exister.
Les règles d’heures supplémentaires vous permettent de sélectionner des critères permettant de sélectionner automatiquement un profil d’heures supplémentaires dans un bon de travail ou un emploi. Exemple : vous pouvez créer une règle dans laquelle les nouveaux emplois situés en Californie sélectionnent automatiquement un profil d’heures supplémentaires avec des taux d’heures supplémentaires uniques en Californie. Lorsqu’un nouvel emploi ou bon de commande est créé, Workday Vndly sélectionne le profil d’heures supplémentaires en fonction de la règle propre aux heures supplémentaires qui est satisfaite. S’il ne répond aux critères d’aucune règle, le profil d’heures supplémentaires par défaut est appliqué.
Les règles d’heures supplémentaires ne sont pas appliquées de façon rétroactive. Seuls les bons de commande et les emplois créés après que le groupe de critères existent se verront automatiquement affecter le profil d’heures supplémentaires approprié. Le profil d’heures supplémentaires peut toujours être remplacé dans l’emploi ou le bon de travail si nécessaire pour des utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
Un emploi ou un bon de travail peut parfois répondre aux critères de plus d’une règle propre aux heures supplémentaires. Dans des cas comme celui-ci, la règle la plus précise est appliquée. Exemple : Si vous créez une règle pour les emplois situés en Ohio, mais que vous créez une deuxième règle pour les emplois qui font partie de l'unité d'exploitation des ressources humaines, le profil d'heures supplémentaires de la deuxième règle sera sélectionné, puisque la règle est plus précise. critères.
L’ordre des critères de Workday Vndly, du plus précis au plus précis, est le suivant :
  • Pays
  • Subdivision (État/Province)
  • Unité d’exploitation
    • Sous-unité d'exploitation
  • Région (parent)
    • Sous-région
  • Lieu de travail
  • Catégorie d’emplois
    • Catégorie de sous-emplois
  • Modèle de tâche
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Dans la section
    Notation des heures
    , sélectionnez
    Heures supplémentaires
    .
  3. Sélectionnez l’onglet
    Règles
    .
  4. Cliquez sur
    Créer
    .
  5. Pour les champs de règles propres aux critères, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du groupe de critères
    Vous permet d’étiquetter la règle que vous créez.
    Critères
    Permet de configurer à quel moment le profil de la règle propre aux heures supplémentaires doit s'appliquer. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs critères, mais une seule option pour chaque famille de critères : Emplacement, Emploi, Organisation. Exemple : vous pouvez sélectionner
    Lieu de travail
    et
    Modèles d'emploi
    , mais pas
    Lieu de travail
    et
    Pays
    .
    Type de critères
    Ce champ s’affiche une fois que vous avez sélectionné un critère. Le nom du champ est déterminé par les critères que vous avez sélectionnés. Exemple : si vous avez sélectionné comme
    critères
    Lieu de travail
    , le champ de type de critères
    Lieu de travail
    s’affiche. Vous devrez sélectionner un ou plusieurs lieux de travail auxquels vous souhaitez appliquer la règle. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs pour chaque type de critère.
    Profil d'heures supplémentaires
    Profil d'heures supplémentaires à appliquer lorsque les critères sont remplis.
  6. Cliquez sur
    Créer
    .