Concept : frais
En tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez afficher tous les frais soumis par les sous-traitants qui vous font rapport. Dans l’en-tête, sélectionnez . À partir de la section
Comptabilité
, cliquez sur Frais et ajustements
. Vous voyez tous les frais et tous les ajustements. Pour simplifier votre recherche, vous pouvez utiliser les filtres à gauche de la page.
Lorsque vous avez trouvé la note de frais appropriée, vous pouvez cliquer sur
Afficher les frais
pour l’ouvrir. À partir de là, vous pouvez approuver ou rejeter l’ensemble de la note de frais, si nécessaire. Vous pouvez également approuver ou refuser selon des lignes individuelles si elles sont configurées dans les Paramètres de la société
. En outre, vous pouvez imprimer, envoyer par courriel ou modifier la note de frais, si nécessaire.
Sous
Frais
, vous pouvez cliquer sur l’icône sous Plus
pour afficher les commentaires ou les motifs de refus. Vous pouvez consulter la chaîne d’approbation, si nécessaire. Vous pouvez configurer des rappels pour faire avancer le processus d’approbation. Si vous souhaitez ajouter un commentaire d’approbation, vous pouvez cliquer sur
Ajouter un commentaire
.