Autoriser l'accès aux comptes d'autres utilisateurs en leur nom dans Workday

Vous devez disposer de l’autorisation délégation.manager
. Cette autorisation n'est délivrée par défaut à aucun rôle d'utilisateur ou marqueur de rôle.

Être un client ou un utilisateur MSP. Cette fonction n’est pas disponible pour les utilisateurs qui sont des fournisseurs ou des sous-traitants.

Le client ou l’utilisateur MSP peut s’accorder, à lui-même ou à d’autres personnes, l’accès au compte d’un autre utilisateur. Le délégué peut ensuite effectuer des actions, comme l’approbation de feuilles de temps ou la gestion de tâches, dans des situations où un utilisateur est absent de façon inattendue ou oubliez d’accorder l’accès de délégation avant une absence planifiée. Les utilisateurs disposant de l’autorisation peuvent également afficher toutes les affectations de délégations dans la page

Gérer la délégation

pour les utilisateurs ayant la même unité d’organisation liée à leur rôle de sécurité dans leur profil d’utilisateur.

Bien que l’autorisation Session de gestion
puisse être affectée à n’importe quel client ou utilisateur MSP, Workday vous recommande de l’affecter uniquement aux administrateurs de programme ou aux gestionnaires qui doivent gérer l’accès aux délégations pendant les absences de l’équipe. Toute restriction de délégation indiquée dans

les paramètres de délégation

s'applique toujours. Pour obtenir plus de renseignements, voir Définir les paramètres de délégation (rubrique en anglais).

La délégation peut uniquement être délivrée aux utilisateurs qui ont la même unité d'organisation associée au rôle de sécurité dans le profil d'utilisateur.

Dans l’en-tête, cliquez sur votre nom et sélectionnez

Gérer la délégation

Cliquez sur

Accorder l'accès

Sélectionnez le délégant.

Sélectionnez le délégué.

Sélectionnez la durée de l’accès.

Si vous sélectionnez Non, l'accès ne se termine pas à
, le délégué pourra accéder au compte du délégant tant qu'il sera un utilisateur du système. Le délégant et le délégué peuvent également mettre fin à la délégation à tout moment en cliquant sur

Mettre fin à l’accès

à côté de l’affectation de la délégation dans la page

Gérer la délégation

Passez en revue les détails de votre subvention et cliquez sur

Accorder l'accès

Le délégué a accès au compte du délégant et reçoit tous les deux des notifications concernant la délégation et sa durée. L’affectation de délégation a le statut Actif
dans la page

Gérer la délégation

, et le journal d’activité enregistre l’utilisateur qui a effectué l’action au nom de l’utilisateur initial.

Pour accéder au compte du délégant, le délégué peut cliquer sur son propre nom dans l'en-tête Vndly, sélectionner

Gérer la délégation

, puis cliquer sur le nom du délégant.

L’employée, l’approbateur des feuilles de temps pour le projet A, n’est pas au bureau et les feuilles de temps des sous-traitants qui lui sont affectés doivent être approuvées avant la date limite. Alex Administrator, qui peut gérer les autorisations des utilisateurs, affecte l’autorisation Session de délégation
à Mandy Manager, le gestionnaire de ressources.

Mandy peut ensuite accorder à elle-même ou à une personne comme Carly Employee, l’approbateur des feuilles de temps pour le projet B, l’accès de délégation au compte d’Emmis au moyen de la page

Gérer la délégation

et approuver les feuilles de temps en son nom.