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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Définir les paramètres de délégation

Définir les paramètres de délégation

Pour définir les paramètres de délégation, les utilisateurs doivent disposer des autorisations suivantes :
  • settings.admin
  • delegation.settings.read
  • delegation.settings.edit
Vous pouvez définir des paramètres de délégation pour déterminer la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent déléguer l’accès au locataire et à qui ils peuvent déléguer l’accès au locataire. Ces paramètres vous aident à empêcher les approbations non autorisées et à contrôler la délégation en fonction de besoins précis de l’organisation.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Sous
    Sécurité
    , sélectionnez
    Paramètres de délégation
    .
  3. Remplissez la section
    Expiration de la délégation
      :
    Option Description
    Autoriser les utilisateurs à déléguer un accès sans date d'expiration
    • Si vous laissez cette case cochée, les utilisateurs peuvent déléguer l’accès à d’autres utilisateurs sans date de fin précise. Toutefois, ils ont toujours la possibilité de sélectionner une date de fin lors de la délégation de l’accès.
    • Si vous décochez cette case, entrez la
      longueur maximum de la délégation
       à laquelle les utilisateurs peuvent déléguer l’accès. La durée par défaut est de 365 jours.
    Notifier avant l'expiration de l'accès (jours)
    Ce paramètre vous permet de préciser le nombre de jours à l'avance à partir duquel Vndly doit envoyer la
    notification d'accès aux délégations se terminant bientôt
     aux délégués et aux délégants. L’option par défaut est de 7 jours.
    Vous pouvez également configurer les destinataires des notifications et les modes de livraison dans la page
    Notifications
     des
    paramètres de la société
    .
  4. Remplissez la section
    Restriction de délégation
     . Cette section vous permet de limiter la délégation pour les utilisateurs client et MSP :
    Avant de configurer les paramètres de cette section, nous vous recommandons de vous assurer que des niveaux de gestion ou des hiérarchies de production de rapports ont été définis dans les profils des utilisateurs.
    Option Description
    Aucune restriction
    Ce paramètre, qui est sélectionné par défaut, permet aux utilisateurs d'accorder un accès par délégation à tous les autres utilisateurs du locataire.
    Limiter par niveau de gestion
    Ce paramètre permet aux utilisateurs d'accorder un accès par délégation à d'autres utilisateurs ayant un niveau de gestion précis :
    • Même niveau
       : les utilisateurs peuvent déléguer des accès à d’autres utilisateurs ayant le même niveau de gestion qu’eux-mêmes.
    • Niveau supérieur
       : les utilisateurs peuvent déléguer des accès à d’autres utilisateurs ayant un niveau de gestion plus élevé qu’eux-mêmes.
    • Niveau inférieur
       : les utilisateurs peuvent déléguer des accès à d’autres utilisateurs ayant un niveau de gestion inférieur à eux-mêmes.
    Limiter par hiérarchie pour la production de rapports
    Ce paramètre permet aux utilisateurs d'accorder un accès de délégation à d'autres utilisateurs ayant une hiérarchie de rapports précise :
    • pairs
       : les utilisateurs peuvent uniquement accorder un accès par délégation à d’autres utilisateurs qui relèvent directement du même gestionnaire qu’eux-mêmes.
    • Subordonnés
       : les utilisateurs peuvent uniquement accorder un accès par délégation à leurs subordonnés directs ou subordonnés.
    • Supérieurs
       : les utilisateurs peuvent uniquement accorder un accès par délégation à leurs gestionnaires ou à leurs supérieurs.
  5. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
Les paramètres que vous avez sélectionnés ci-dessus sont appliqués à la page
Gérer la délégation
 de l'utilisateur lorsque ce dernier accorde ou demande l'accès. Toutes les délégations précédentes ou futures dans votre locataire sont également touchées par ces paramètres, qui prennent effet immédiatement.
Par exemple, vous souhaitez empêcher les utilisateurs de déléguer l’accès à des utilisateurs ayant des niveaux de gestion plus élevés. Lorsque vous définissez les paramètres de délégation, vous sélectionnez
l'option Limiter par niveau de gestion
, puis sélectionnez
le même niveau
 et
le niveau inférieur
.