Concept : séquences
Les séquences dans Workday VNDLY déterminent comment les identifiants système sont formatés et affichés dans votre environnement client. Vous pouvez personnaliser les séquences en ajoutant des préfixes personnalisés et en spécifiant des valeurs de remplissage.
VNDLY utilise par défaut les chaînes de séquence suivantes :
Nom | Format | Exemple |
|---|---|---|
Ordre de travail | WO{seq} | WO00323 |
Énoncé des travaux | SOW{seq} | SOW00456 |
Entrevue | C{seq} | C00004320 |
Fournisseur | V{seq} | V0000216 |
Code de poste | P-{seq} | P-912 |
L’identifiant de poste s’affiche uniquement dans les locataires Vndly pour lesquels l’intégration de Workforce Connector est activée.
Pour gérer les séquences, sélectionnez dans l'en-tête. Dans la section
Données de base
, cliquez sur Séquences
. Vous pouvez modifier des séquences en cliquant sur l'icône en forme de crayon ou ajouter de nouvelles séquences en cliquant sur le bouton Ajouter
. Vous ne pouvez pas supprimer les séquences. Lorsque vous modifiez ou ajoutez des séquences, tenez compte des éléments suivants :
Champ | Description |
|---|---|
Nom
| Nom de la séquence. Vous ne pouvez pas entrer des noms en double. |
Format
| Indique comment mettre en forme la séquence. Le format doit toujours être entre crochets. Exemple : {V-{seq}} |
Largeur minimum de remplissage
| Indique le nombre minimum de caractères de la séquence. La valeur par défaut est 7. Exemple : une valeur de 7 génère des identifiants compris entre 0000000 et 999 999. |
Incrémenter de
| Le montant qui augmente avec chaque instance d’une séquence. |
Valeur de départ
| Définit la valeur de départ de la séquence. Après le démarrage d’une séquence, ce champ passe en lecture seule. Vous pouvez demander des changements à ce champ auprès du service de soutien de Vndly si nécessaire. |
Exemple : vous modifiez la séquence du fournisseur pour utiliser le préfixe
VD
à la place de la valeur par défaut V
, donc le code du fournisseur affiche VD00213 au lieu de V00213. Cette modification s'applique à l'ensemble de votre environnement client où l'identifiant s'affiche, y compris sur la page d'accueil des fournisseurs
, la page Détails du fournisseur
et la page Liste des fournisseurs actifs
. Les changements que vous apportez au préfixe de la séquence des sous-traitants affectent uniquement les futurs sous-traitants. Vndly n’applique pas rétroactivement les modifications apportées aux sous-traitants existants.
Pour la séquence fournisseur, VNDLY utilise n'importe quel préfixe personnalisé existant et le modifie avec la lettre V. Exemple : si la séquence de l'acheteur est configurée avec le préfixe C, le code fournisseur affichera CV0000216.
Pour la séquence d'identifiant de poste, vous pouvez personnaliser l'affichage des codes de poste lorsque ceux-ci sont générés par VNDLY. Après avoir défini la mise en forme dans les séquences, passez en revue . À partir de la section
Intégrations
, cliquez sur Workday
. À partir de l’onglet Configuration générale
, activez le paramètre Utilisez Workday Vndly pour générer des identifiants de poste
pour le module approprié. Ce paramètre permet à V Donly d'utiliser la séquence personnalisée lors de la création d'identifiants de poste pour les profils d'emploi ou de travailleur.