Concept : confidentialité des données
La confidentialité des données dans Vndly est une fonctionnalité qui vous permet de supprimer certains renseignements personnels de votre locataire de manière permanente. Si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez rechercher des enregistrements associés à des enregistrements d’utilisateurs sélectionnés et effacer tous les renseignements susceptibles d’établir votre identité se rapportant à ces enregistrements. Exemple : effacez les renseignements personnels d’un ancien employé lorsqu’il quitte une société.
La fonctionnalité de confidentialité des données vous aide à vous conformer aux réglementations en matière de confidentialité et aux lois sur la protection des données, telles que les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données effacées s’affichent différemment selon le type de données :
- Le texte, comme les noms, est remplacé par le motEffacé.
- Les valeurs numériques, comme les numéros de téléphone, sont remplacées par des zéros.
Éléments dont vous devez être informé avant de supprimer les données personnelles d’un utilisateur :
- Workday V fournit les outils pour effacer les données d’un utilisateur. Il est de votre responsabilité d’utiliser ces outils au besoin, en fonction des politiques de votre société.
- Lorsque vous effacez les données, celles-ci sont supprimées définitivement de votre locataire. V Donly ne peut pas contrepasser des données effacées. Il est de votre responsabilité de vous assurer que l’effacement des données n’a pas d’incidence négative sur vos systèmes en dehors de VENDL.
- La confidentialité des données n’efface pas le contenu des champs personnalisés. Si des champs personnalisés affichent des données personnelles, vous devez supprimer manuellement les données des champs personnalisés.
- Étant donné que la confidentialité des données prend un certain temps pour la recherche d’enregistrements, vous voudrez limiter le nombre d’utilisateurs que vous effacez à la fois.
- Les types d’utilisateurs doivent avoir un statut précis :Type d’utilisateurStatutCandidatInactifClientInactifEntrevueInactif; tous les ordres de travail connexes ont pris finFournisseurInactifProfil du travailleurInactif