Concept : codes de frais
Les codes de frais dans Workday VNDLY fournissent des informations détaillées sur les écritures financières heure d'entrée, aux dépenses, aux ajustements et aux énoncés des travaux. Vous pouvez utiliser un code de frais pour définir une structure de code comptable permettant de suivre les dépenses liées à la main-d’œuvre auxiliaire et de produire des rapports connexes. Cela fait en sorte que les fonds sont affectés aux bons domaines pour un identifiant plus tard lors de la facturation. Exemple : si votre organisation utilise un centre de coûts pour effectuer le suivi de toutes les dépenses d'un service, vous pouvez définir un code de frais dans VNDLY pour gérer les frais liés à ce centre de coûts.
Vous pouvez configurer un code de frais à afficher dans :
- Emplois
- Ordres de travail (gestion de la main-d'œuvre étendue et gestion des profils de travail)
- Énoncé des travaux (paramètres)
- Énoncé des travaux (rôles et paiements)
- Feuilles de temps
- Frais
- Ajustements divers
Un travailleur peut affecter des heures et des frais à différents codes de frais.
Codes comptables
Un code comptable dans VNDLY fait référence aux structures financières utilisées pour effectuer le suivi des frais et des lignes de facture . Il s’agit d’une chaîne alphanumérique ou d’un ensemble de segments, comme un centre de coûts ou des comptes de grand livre, qui sont utilisés pour affecter la responsabilité financière des dépenses de main-d’œuvre auxiliaire.
Le durée « code comptable » est souvent utilisé de manière interchangeable avec le durée « code de frais », mais ils sont différents. Le code de frais est une fonction configurable dans VNDLY, tandis que le code comptable décrit la sortie ou le champ spécifique dans l’interface utilisateur.
Les codes comptables dans VNDLY permettent de séparer les frais de programme des coûts de main-d’œuvre. Si un programme de facturation utilise une stratégie de fractionnement des frais à partir du montant du fournisseur , un administrateur peut configurer le système pour imputer tous les frais à un code comptable différent de celui qui est utilisé pour le montant de main-d’œuvre d’un fournisseur.
Vous pouvez importer des codes comptables à partir d’un système externe au moyen d’une API ou d’un téléverser en bloc pour vous assurer que VNDLY s’aligne sur le système d’enregistrement financier de votre organisation.
Codes de frais HCM
Les codes de frais HCM sont des types organisation précis qui sont importés de Workday HCM dans VNDLY pour fonction de codes de frais aux fins affectation des coûts. Ils font référence spécifiquement aux structures organisationnelles standard et personnalisées synchronisées à partir de Workday pour assurer l’harmonie financière et organisationnelle entre les deux systèmes.
Lors de la configuration du connecteur Workday , vous pouvez mapper les types organisation HCM standard suivants aux codes de frais VNDLY :
- Centre de coûts
- Société
- Région
- Unité d’exploitation
- Projet
- Programme
Vous pouvez également charger des organisations personnalisées définies dans Workday dans VNDLY sous forme de codes de frais.
Les codes de frais HCM sont souvent requis lors de la création d'un poste ou de l'embauche par contrat d'un travailleur auxiliaire pour s'assurer que le travailleur est lié à la bonne organisation , comme une région ou un centre de coûts particulier qui existe dans Workday.