Relevés de travaux en double
Les utilisateurs clients doivent avoir l’autorisation
row.create
et ne peuvent que dupliquer les énoncés des travaux qu’ils sont autorisés à afficher. Si vous êtes un utilisateur client disposant des autorisations nécessaires, vous pouvez dupliquer les enregistrements de travaux en cours dans n’importe quel statut. Cette fonction peut vous aider à gagner du temps lors de la création de nouvelles demandes de postes, surtout si votre programme :
- Utilise des notes de frais récurrentes, telles que des accords sur les niveaux de service annuels avec des fournisseurs.
- Utilise les définitions de worktags standard pour des projets précis.
- Souhaitez préconfigurer les énoncé des travaux avec certains paramètres, comme des listes de contrôle ou un suivi pour les sous-traitants non facturables.
Vous pouvez également dupliquer des rôles individuels, des paiements jalons et des paiements à prix fixe. Pour obtenir plus de renseignements, affichez les rôles et les paiements en double dans les relevés des travaux.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Repérez l’énoncé des travaux que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez surReproduire,à côté du nom de l’énoncé des travaux. Ou encore, ouvrez l’énoncé des travaux et cliquez surReproduiredans le menu déroulant des actions en haut de la page.
- Remplissez les champs de la fenêtre modale. Tenez compte des éléments suivants :Nom du champDescriptionNom de l'énoncé des travauxPar défaut, V Donly utilise le nom initial de l’énoncé des travaux avec « - Copier », mais vous pouvez entrer un nouveau nom.Confirmer l'unité de l'organisationCe champ contient l'unité de l'organisation provenant de l'énoncé des travaux initial. Vous pouvez modifier l'unité de l'organisation dans les nouveaux paramètres de l'énoncé des travaux ou enregistrer des heures en les modifiant ici.Sélectionner le fournisseur pour cet énoncé des travauxCe champ indique le fournisseur de l’énoncé des travaux initial. Une fois que le nouvel énoncé des travaux a le statutBrouillon, vous ne pouvez plus changer le fournisseur.
- Cliquez surCréer un nouvel énoncé des travaux.
Une fois la duplication effectuée, V Donly vous redirige immédiatement vers l’onglet
Aperçu
de l’énoncé des travaux en tant que brouillon
. Vous pouvez personnaliser les champs dans la version dupliquée, comme dans tout autre énoncé des travaux.Tous les paiements et tous les rôles de l’énoncé des travaux dans le nouveau relevé d’horaires sont définis à leur statut initial :
- Les paiements à prix fixe ont la valeurPlanifié.
- Les paiements de jalons sont définis àNon démarré.
- Les paiements unitaires ne sont pas copiés dans la nouvelle définition d’horaires. Toutefois, les types d’unités sont copiés.
- Les rôles de l'énoncé des travaux sont définis àBrouillon.
V Donly ne copie pas les données inactives ou non valides, telles que les gestionnaires de ressources ou les emplacements inactifs, dans l’énoncé des travaux en double. Si un champ facultatif contient des données inactives ou non valides, V Donly supprime ces données du nouvel énoncé des travaux et consigne le retrait dans son journal d’activités. Si un champ obligatoire contient des données inactives ou non valides, V Donly affiche un message dans la nouvelle ET vous demandant de mettre à jour le champ.
De plus, Workday ne copie pas les données uniques de l’énoncé des travaux initial, telles que :
- Ordres de modification
- Pièces jointes ajoutées manuellement
- entrepreneurs, bons de commande et postulants
- Paiements unitaires
- Participants à l'énoncé des travaux
- Identifiants de postes Workday (pour les utilisateurs de clients qui utilisent l'intégration Workday)