Rôles et paiements en double dans les relevés de travaux
Si vous êtes un utilisateur client ou un utilisateur fournisseur ayant l'autorisation de modifier un énoncé des travaux et de créer des ordres de modification, vous pouvez avoir des rôles, des paiements jalons et des paiements à prix fixe dans les emplacements des bons de commande au statut
Brouillon
, En attente d'une évaluation du client
, ou En attente d’une évaluation par le fournisseur
, ainsi que sur les ordres de modification pour les définitions de bon de commande actives
. L’utilisation de rôles et de paiements en double peut vous aider à accélérer le processus de création de demandes de poste et d’ordres de modification, en particulier si vous avez plusieurs paiements ou rôles avec des détails similaires dans une même version. Notez que cette fonction n’est pas disponible pour les paiements à prix unitaire avec énoncé des travaux, car ils sont demandés selon les besoins des fournisseurs avec énoncé des travaux.Vous pouvez également dupliquer des enregistrements de travaux en entier. Pour en savoir plus, consultez la page Relevés de travaux en double.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Ouvrez l’énoncé des travaux avec le paiement jalon, le paiement à prix fixe ou le rôle existant que vous souhaitez dupliquer.
- Sélectionnez l'ongletJalons,Paiements à prix fixeouÉquipedans l'énoncé des travaux.
- À côté du paiement ou du rôle d’origine, cliquez surActions.
- SélectionnezReproduire.
- Dans le formulaire qui s’ouvre, mettez à jour les renseignements nécessaires sur le paiement ou le rôle en double.
- Cliquez surCréer.
Le paiement ou le rôle en double s’affiche dans les
onglets Jalons
, Paiements à prix fixe
ou Équipe de
la société d’État. Les paiements en double s’affichent avec le statut du paiement initial, qui est soit Prévu
pour les paiements à prix fixe, soit Non démarré
pour les paiements jalons. Les rôles en double s’affichent avec le statut Brouillon
et passent à Actif
lorsque l’énoncé des travaux ou l’ordre de modification est approuvé. Notez que pour les paiements, seul le montant
total planifié
est copié dans le brouillon du formulaire. Les montants totaux réels du paiement initial ne sont pas copiés. De plus, si vous utilisez l’intégration Workday, notez que V Donly ne copie pas les identifiants de postes Workday non pourvus pour les rôles affectés à une unité d’organisation ayant un modèle de dotation en personnel
de gestion par postes
.