Mettre à jour l'affectation budgétaire dans les relevés de travaux
Une fois qu’un énoncé des travaux est actif et si la fonctionnalité d’affectation du budget de l’énoncé des travaux est activée pour l’instance, vous devez utiliser un ordre de modification pour modifier les détails. Exemple : l’
affectation
de budget totale du budget du plan SOW
et du code de frais peut uniquement être modifiée au moyen d’un ordre de modification. Les utilisateurs voient une bannière dans l’onglet Code de frais
les avertissant qu’une ordonnance de frais doit être créée pour apporter des modifications. - Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Ouvrez l’énoncé des travaux approprié et sélectionnez l’ongletOrdres de modification.
- Cliquez surCréer un ordre de modification, puis entrez letitreetle motif de l'ordre de modification.
- Cliquez surSuivant.
- Sélectionnez l’ongletCodes de fraiset apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez surEnregistrer.
- Lorsque tous les changements appropriés ont été apportés, cliquez surRéviser et envoyer.Si vous avez uniquement modifié l’affectation budgétaire du code de frais, un message s’affiche en indiquant que l’ordre de modification nécessite uniquement une évaluation client.
- Cliquez surEnvoyer au fournisseurouDemander des approbationsselon les changements que vous avez apportés.L’optionDemander des approbationss’affiche si vous avez uniquement modifié l’affectation du budget du code de facturation des frais. Exemple : mise à jour des montants ou déplacement des fonds affectés d’un code de frais à un autre.L’optionEnvoyer au fournisseurs’affiche si vous avez apporté des changements en plus de l’affectation du budget du code de frais. Exemple : mise à jour des types ou des dates de paiement.
Une fois l’ordre de modification approuvé par toutes les parties requises, les changements sont pris en compte dans l’énoncé des travaux actif.