Éléments à prendre en compte pour la définition : programmes d’études

De quoi s’agit-il?

Un programme d’études est une voie universitaire structurée qui permet aux étudiants de réaliser un objectif d’études dans votre établissement. L’achèvement de certains types de programmes d’études, tels qu’un programme officiel ou un programme conjoint finalisé, peut permettre d’obtenir un justificatif d’études que vous définissez.

Les dossiers universitaires des étudiants comportent au moins un objectif d’études qui contient un programme d’études ainsi que les éléments suivants :

Date de déclaration du programme d'études pour l'étudiant.

La date d’achèvement prévue du programme d’études pour l’étudiant.

Statut du programme d’études.

Avantages pour l’entreprise

Avec les programmes d’études, vous pouvez :

Activer le traitement automatique en aval dans d’autres domaines de Workday Student, comme l’aide financière, en fonction des statuts propres aux programmes d’études des étudiants.

Fournir une grande variété de voies universitaires que les étudiants peuvent poursuivre, y compris des programmes informatifs et des programmes non menant à un diplôme.

Répondez à vos exigences et à vos politiques institutionnelles uniques en affectant des politiques universitaires à des programmes d’études.

Suivre la progression des étudiants dans la réalisation de leurs objectifs d’études.

Vous devez créer des programmes d’études pour utiliser Workday Student.

Cas d’utilisation

Vous pouvez :

Attribuez des exigences universitaires auxquelles les étudiants doivent satisfaire pour terminer des programmes d’études.

Calculer la MPC du programme d’études.

Configurez le routage d’approbation approprié pour les transactions de programme d’études, par exemple lorsque les étudiants ajoutent ou changent un programme d’études.

Créer des taux de frais de scolarité différents pour des programmes d’études précis.

Générez des instantanés d'enregistrements d'aide financière pour calculer le statut de chargement du programme d'études d'un étudiant. Voir Concept : instantanés des dossiers d’aide financière et statuts de chargement des PSC.

Sert à soumettre les données d'inscription des étudiants au système National Student Prêt Data System en fonction des statuts du programme d'études principal des étudiants.

Définissez chaque programme d’études pour qu’il comporte un programme d’orientation, tel qu’une majeure en administration des affaires avec un programme d’orientation en comptabilité.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quelle est la structure universitaire de votre établissement?	Chaque programme d’études appartient à une entité universitaire précise et à un niveau universitaire. La hiérarchie de vos entités universitaires dans votre structure universitaire détermine : Processus de gestion. Des exigences. Héritage de rôles. Politiques. Voir Concept : structure universitaire.
Quels sont les différents types de programmes d’études de votre établissement?	Pensez à la façon dont les types de programmes d’études proposés par votre établissement correspondent aux catégories de types de programmes d’études prédéfinies par Workday. La catégorie affectée à un type de programme d’études détermine si le programme peut : Admettre des étudiants. Converser les données d’identification. Ont une centralisation (orientation du programme). Autoriser l’objectif d’études de l’étudiant. Exemple : vous pouvez créer un type de programme Majeure et le mapper à la catégorie Programme officiel de Workday. Vous pouvez également créer un type de programme mineur et le mapper à la catégorie Programme auxiliaire .
Avez-vous plusieurs services qui gèrent le même programme d’études?	Précisez une entité universitaire de coordination lors de la création d'un programme d'études. Exemple : bien que le programme d’études Majeure Grec ancien appartient à l’entité universitaire de la division des lettres et des lettres, le département de lettres classiques coordonne ses offres de cours. Vous pouvez définir le département de classiques comme entité universitaire de coordination.
Qui approuve les programmes d’études et les changements qui y sont apportés dans votre établissement?	Pour assurer un acheminement d’approbation approprié et en temps opportun, vous pouvez configurer les rôles et les processus de gestion directement dans un programme d’études ou dans la configuration d’une entité universitaire. Vous pouvez également activer le routage segmenté dans les processus de gestion pour que les approbations s’appliquent au programme d’études actuel de l’étudiant ou à son nouveau programme d’études. Vous pouvez également configurer le routage du processus de gestion en fonction des entités universitaires auxquelles appartient le programme d’études cible.
Comment voulez-vous regrouper les programmes d’études qui partagent des exigences universitaires précises?	Vous pouvez créer un domaine de programme pour regrouper des programmes d’études similaires dans toutes les entités universitaires. Exemple : vous pouvez regrouper tous les programmes de connaissances, de technologies, d’ingénierie et de mathématiques dans un domaine de programme STERM. Vous pouvez affecter des exigences universitaires au domaine de programme STERM, par exemple suivre cinq cours ou plus dans le département de mathématiques. Un programme d’études peut appartenir à plusieurs domaines de programme à condition que chaque domaine de programme ait un type de domaine de programme différent.
Combien de temps faut-il à vos étudiants pour terminer différents programmes d’études?	Chaque entité universitaire propriétaire d’un programme d’études doit avoir sa propre politique en matière de calendrier. Envisagez de définir de nouvelles années universitaires et de nouvelles périodes universitaires pour votre calendrier universitaire avant la fin de votre année universitaire en cours. Assurez-vous de créer suffisamment de calendriers universitaires et d’années universitaires pour pouvoir prendre en charge le programme d’études le plus long proposé par votre établissement. Exemple : pour prendre en charge les programmes de cinq ans proposés par votre établissement, configurez suffisamment de calendriers universitaires et d’années universitaires pour couvrir plus de cinq ans.
Quelles sont les première et dernière dates d’entrée des programmes d’études de votre établissement?	La première date d’entrée représente la première date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire au programme d’études. Assurez-vous que la date de début d'un programme d'études est exacte, car elle peut avoir une incidence sur le processus de recrutement et d'admission de votre établissement. La dernière date d’entrée d’un programme d’études détermine la dernière date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire au programme. Pensez à sélectionner une dernière date d’entrée pour le programme d’études si votre établissement prévoit interrompre le programme ultérieurement. La date de la dernière entrée pour un programme d’études n’a pas d’incidence sur les étudiants actuellement inscrits au programme.
Comment voulez-vous permettre aux étudiants de poursuivre plusieurs programmes d’études en même temps?	Les étudiants peuvent avoir plusieurs programmes d’études dans leur dossier universitaire. Les étudiants peuvent : Ajouter un programme d’études autonome à son programme d’études principal. Ils doivent terminer les programmes ajoutés en même temps que leur programme principal pour obtenir leur justificatif. Regrouper des programmes d’études non autonomes avec des programmes d’études autonomes, par exemple un français mineur avec un historique important. Workday associe automatiquement une priorité de programme à son programme parent. Terminez un programme de la catégorie de types de programmes communs formels pour obtenir des données d’identification de deux programmes d’études. Exemple : un double diplôme. Établir des programmes d’études autonomes qu’ils peuvent suivre indépendamment de leur programme d’études principal.
Quels justificatifs d’études reçoivent les étudiants lors de l’obtention de leur diplôme?	Assurez-vous de préciser les justificatifs d’études offerts par chaque programme d’études à la fin du programme. Vous pouvez configurer un programme unique ou une entité universitaire entière pour conférer plusieurs justificatifs. Envisagez de configurer une politique sur les justificatifs de programme pour déterminer quels programmes dans les dossiers universitaires des étudiants accordent un justificatif à la fin du programme. Vous pouvez faire en sorte que les étudiants obtiennent des justificatifs de leur programme principal, de leur programme empilable ou de tous leurs programmes, y compris plusieurs justificatifs du même type. Exemple : vous pouvez configurer une politique sur les justificatifs de programme pour l’entité universitaire la plus supérieure afin que tous les étudiants de votre établissement ayant une double majoration obtiennent un diplôme de appliqué comme justificatif unique.
Quelles récompenses ou distinctions universitaires offrez-vous aux étudiants?	Vous pouvez créer des distinctions et des récompenses et les affecter à une entité universitaire précise. Vous pouvez ensuite sélectionner une attribution à affecter au dossier universitaire d’un étudiant précis. L’entité universitaire à laquelle le programme d’études d’un étudiant appartient détermine la sélection des attributions que vous pouvez choisir. Exemple : vous pouvez créer l’attribution Dean’s List with Distinction sous l’entité universitaire Alma Mater University, ce qui vous permet de sélectionner n’importe quel étudiant inscrit pour recevoir cette attribution. Vous pouvez également créer l’attribution Distinction in Applications sous l’entité universitaire du département de mathématiques à affecter à l’étudiant ayant la MPC du programme d’études la plus élevée dans la majeure modification des mathématiques appliquées.
Avez-vous des critères d’admissibilité pour les programmes d’études?	Vous pouvez définir des exigences d’entrée pour déterminer l’admissibilité des étudiants à l’ajout ou au changement dans un programme d’études particulier. Voir Définir les exigences d’entrée pour les programmes d’études.

Recommandations

Pour réduire le traitement manuel, Workday vous recommande de configurer le routage des processus de gestion pour toutes les transactions de programmes d’études.

Pour recueillir plus d’information auprès des étudiants concernant les transactions de programmes d’études, ajoutez des questionnaires au flux des travaux de votre processus de gestion.

Pour affecter des rôles, configurer des processus de gestion et définir des exigences et des politiques universitaires, commencez par l’entité universitaire supérieure la plus élevée.

Les configurations de programmes d’études héritent des entités universitaires subordonnées.

Exigences

Configurez la structure universitaire de votre établissement.

Assurez-vous que la date d'effet d'un programme d'études correspond au premier jour de la période universitaire.

Limites

Aucune incidence.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Manage: Program Area Requirements dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Permet de définir et de mettre à jour les domaines de programme.
Manage: Program of Study dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Permet d’afficher les rapports liés aux programmes d’études.
Manage: Program of Study Declarations dans le domaine fonctionnel Student Records.	Permet de réviser, d'accepter ou de refuser les déclarations sur les programmes d'études des étudiants.
Manage: Program of Study Honors and Awards dans le domaine fonctionnel Student Records.	Permet de gérer les attributions et les récompenses associées aux programmes d’études.
Program of Study: Roles dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Permet d’afficher et d’affecter des rôles pour les programmes d’études.
Reports: Programs of Study dans le domaine fonctionnel Student Records.	Permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de sources de données liés aux programmes d'études.
Student Data: Programs of Study dans les domaines fonctionnels Academic Advising et Student Records.	Permet d'accéder aux données sur les programmes d'études des étudiants.
View: Programs of Study dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Permet d’afficher les programmes d’études.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Ajouter un événement lié à un programme d'études Événement de changement de programme d'études Événement de déclaration de programme d'études Événement de retrait d'un programme d'études	Vous permet, à vous et à vos étudiants, de gérer les transactions de programme d’études suivantes : Ajouter un programme d’études à leur objectif d’études. Changer leur programme d’études. Déclare un programme d’études. Retirez un programme d'études. Vous pouvez configurer ces processus de gestion à partir du menu des actions connexes d’un programme d’études. À partir de là, vous pouvez configurer le routage de l’approbation approprié pour votre établissement. Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement lié à une déclaration de programme d’études pour que les étudiants remplissent tous les questionnaires applicables et soumettent tous les documents obligatoires pour déclarer des programmes d’études précis.
Événement de changement de la date de fin prévue d'un programme	Vous permet de changer la date de fin prévue du programme pour un étudiant.
Événement de changement de programme d'études principal	Permet de changer le programme d'études principal d'un étudiant.
Événement lié au programme d'études	Permet de créer et de modifier des programmes d’études.

Production de rapports

Rapport	Éléments à prendre en compte
Rechercher des programmes d'études	Permet d’afficher tous les programmes d’études disponibles.
Afficher un programme d'études	Permet d’afficher les détails d’un programme d’études et de définir les programmes pouvant être ajoutés et empilés associés au programme sélectionné.
Afficher l'historique des programmes d'études pour un étudiant	Permet d'effectuer un audit des transactions du programme d'études d'un étudiant.
Afficher une distinction ou une récompense du programme d'études	Permet d’afficher les détails d’une distinction ou d’une récompense associée à un programme d’études.
Afficher des catégories de types de programmes d'études	Permet d'afficher les descriptions de toutes les catégories de types de programmes d'études.
Afficher une déclaration de programme d'études d'un étudiant	Permet d'afficher les détails des déclarations de programmes d'études des étudiants.

Workday fournit les sources de données de rapport suivantes que vous pouvez utiliser pour créer des rapports personnalisés :

Événements d'achèvement de programme

Programmes d'études disponibles

Affectations d'exigences du programme

Déclarations de programmes d'études des étudiants

Dossiers de programmes d'études d'étudiants

Intégrations

Service Web	Éléments à prendre en compte
Obtenir les politiques des identifiants des programmes Charger la politique d'identification du programme	Permet de créer, de mettre à jour ou d'afficher les programmes du dossier universitaire d'un étudiant qui confèrent un justificatif à l'achèvement du programme.
Obtenir les politiques sur les exigences d’entrée des programmes d’études Put Program of Study Entry Requirement Policy	Vous permet de créer, de mettre à jour ou d’afficher la politique sur les exigences d’entrée pour un programme d’études.
Obtenir les récompenses ou les récompenses du programme d'achèvement Mettre une récompense ou une récompense liée à l'achèvement du programme	Permet de créer, de mettre à jour ou d’afficher les attributions ou les récompenses que les étudiants peuvent décerner à la fin du programme.
Soumettre l'ajout d'un programme d'études	Permet d'ajouter un programme d'études à un étudiant inscrit.
Soumettre un changement de programme d'études	Permet de changer le programme d'études d'un étudiant.
Soumettre le retrait d'un programme d'études	Permet de retirer un programme d'études du dossier universitaire d'un étudiant.
Codes d'obtention des codes de la CPE pour les établissements d'enseignement Codes de la CPE pour les établissements d'enseignement	Ces services Web mappent les programmes d’études aux établissements d’enseignement externes à l’aide des codes de la Classification des programmes d’enseignement (CPE). Vous pouvez utiliser les codes de la CPE pour assurer l’exactitude des établissements et des programmes d’études prévus ajoutés par vous ou les étudiants.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Conseil en matière d’études	Vous pouvez : Vérifier la progression des étudiants en matière d’obtention de justificatifs d’études en suivant leurs rapports sur la progression universitaire. Configurer les exigences universitaires directement à partir d’un programme d’études. Créer des plans universitaires pour aider les étudiants à satisfaire aux exigences universitaires pour leurs programmes d’études dans une plage de temps donnée.
Structure universitaire	Vous pouvez associer un programme d’études à une entité universitaire et à un niveau. La politique de calendrier qui s’applique au programme d’études d’un étudiant détermine tous les processus et transactions propres à une date pour l’étudiant.
Engagement sur le campus	Pour envoyer des communications ciblées aux étudiants, vous pouvez créer un public pour un plan d’engagement des étudiants en fonction des programmes d’études principaux des étudiants.
Gestion des programmes	Vous pouvez limiter certains cours de manière à ce qu’ils ne soient disponibles que pour les étudiants qui suivent un programme d’études précis à l’aide de règles d’admissibilité.
Aide financière	Vous pouvez calculer les statuts de charge du programme d’études des étudiants pour inclure des unités pour certains cours qui s’appliquent au programme d’études. Workday utilise la durée d’un programme d’études pour : Permet de calculer la progression universitaire satisfaisante des étudiants. Créez des plans de présence pour l’aide financière. La date de fin prévue d’un programme d’études est prise en compte lors du calcul des décaissements d’aide financière. Vous pouvez créer des politiques fédérales en matière d’aide financière aux étudiants pour des programmes d’études, ce qui vous donne la possibilité de prendre en charge diverses règles d’aide financière pour différents programmes d’études.
Admissions d'étudiants	Vous pouvez créer des processus d’admission Selective pour évaluer les étudiants en fonction de critères que vous avez définis pour un programme d’études précis.
Recrutement d’étudiants	Vous pouvez repérer les étudiants potentiels qui déclarent un intérêt pour un programme d’études précis.
Inscription des étudiants	Vous pouvez déterminer quels étudiants peuvent s’inscrire à un cours donné en fonction de leur programme d’études principal.
Gestion financière étudiante	Vous pouvez créer des frais ou des frais de scolarité différentiels propres à un programme d’études.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.