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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : configurer l’accueil et l’intégration des étudiants

Exemple : configurer l’accueil et l’intégration des étudiants

Cet exemple illustre une façon de configurer le processus de gestion
Événement d’accueil et d’intégration d’étudiants
 pour intégrer les étudiants dans votre établissement après qu’ils ont accepté leur offre d’admission. Vous pouvez changer cette configuration pour répondre aux besoins uniques de votre établissement.
John est un administrateur Workday pour l’Alma Mater University (ASU). Alonzo Brown est conseiller aux admissions pour l’ASU. John tente de configurer le processus de gestion
Événement d’accueil et d’intégration d’étudiants
 afin qu’Alonzo puisse intégrer des étudiants dans son regroupement de demandes d’admission. John souhaite configurer le processus de gestion pour que les évaluateurs et les étudiants puissent :
  • Créez des comptes Workday d’étudiants.
  • Changer les coordonnées d’un répertoire d’étudiants.
  • Envoyer des messages à des regroupements de demandes d’admission précis.
  • Documents à passer en revue.
  • Demandez du matériel de résidence.
  • Créez des plans universitaires principaux.
  • Demandez aux étudiants de s’inscrire à l’orientation.
  • Évaluer et appliquer les crédits de transfert applicables.
  • Accéder aux tâches en libre-service.
  • Effectuer les actions à effectuer.
  • Créez un regroupement de demandes d’admission pour Alonzo Brown.
  • Créez des actions à effectuer.
  • Créez des règles d’admissibilité.
  • Configurez le matériel de résidence et les étapes de révision des documents.
  • Configurez les plans universitaires.
  • Sécurité : accès au processus de gestion
    Événement d’accueil et d’intégration d’étudiants
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  1. Accédez au processus de gestion
    Événement d’accueil et d’intégration d’un étudiant
     . Entrez les valeurs ci-dessous pour une nouvelle étape du processus de gestion :
    Champ
    Option
    Ordre
    B
    Si
    L'étudiant n'a pas de compte Workday (propriété de Workday).
    Type
    Service
    Préciser
    Créer un compte Workday d'étudiant
    Groupe
    Laissez en blanc.
  2. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Type
    Documents à passer en revue
    Préciser
    Laissez en blanc.
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  3. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Type
    Action
    Préciser
    S'inscrire à une orientation
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  4. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    L'étudiant n'a pas de plan universitaire principal.
    Type
    Service
    Préciser
    Créer un plan universitaire principal pour un étudiant.
    Groupe
    Laissez en blanc.
  5. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    Regroupement de demandes d'admission pour Alonzo Brown
    Type
    À faire
    Préciser
    Félicitations et bienvenue à ASU
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  6. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    Étudiant étranger
    Type
    Documents à passer en revue
    Préciser
    Laissez en blanc.
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  7. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    L'étudiant n'a pas été inscrit à partir de l'événement d'inscription en masse.
    Type
    Service
    Préciser
    Service d'évaluation de crédits de transfert
    Groupe
    Laissez en blanc.
  8. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    À faire
    Préciser
    Changer ma photo
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  9. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    À faire
    Préciser
    Ajouter des contacts en cas d'urgence
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  10. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    E
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    À faire
    Préciser
    Définir les préférences du compte
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  11. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    E
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    Documents à passer en revue
    Préciser
    Laissez en blanc.
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  12. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    F
    Si
    Laisser en blanc
    Type
    Action
    Préciser
    Élément d’action terminé (accueil et intégration des étudiants)
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  13. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    G
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    Documents à passer en revue
    Préciser
    Laissez en blanc.
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
  14. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    I
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    Action
    Préciser
    Élément d’action terminé (accueil et intégration des étudiants)
    Groupe
    Laissez en blanc.
  15. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    J
    Si
    L'étudiant n'a aucun événement lié à la résidence en cours pour la même entité universitaire universitaire ET l'étudiant a un compte Workday ou l'étudiant a un compte externe (propriété de Workday).
    Type
    Action
    Préciser
    Demander du matériel de résidence
    Groupe
    Laissez en blanc.
  16. Entrez une nouvelle étape de processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    L
    Si
    Laissez en blanc.
    Type
    À faire
    Préciser
    Consultez votre plan universitaire pour commencer votre parcours sur le statut d'utilisation de l' temps plein des champs!
    Groupe
    Étudiant pour lui-même
Une fois que les étudiants ont accepté leur offre d’admission, cette configuration pour le processus de gestion de l’événement Accueil et intégration des étudiants :
  • Créez leur compte Workday d’étudiant.
  • Créez un plan universitaire principal pour l’étudiant, le cas échéant.
  • Envoyer des tâches à
    Mes tâches
     pour les accueillir dans l’établissement.
  • Passer en revue les documents envoyés par l’établissement.
  • Permet de demander aux étudiants des documents de statut de résidence et des coordonnées.
  • Permet aux étudiants d’effectuer des tâches en libre-service.
Alonzo peut utiliser l’
espace de travail de demandes d’admission
 pour traiter les documents et les actions à effectuer des étudiants.