FAQ : Sites d’étudiants
- Pourquoi un postulant n’a-t-il pas de compte de site d’étudiant externe?
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Une politique de report de création de compte externe d'étudiant a une incidence sur sa demande d'admission.Un administrateur a créé une candidature au nom du postulant, mais ce dernier n’a pas encore défini son compte sur le site d’étudiant externe. Lorsque vous fournissez une adresse de courriel dans la tâcheCreate Student Applicant, Workday envoie une notification par courriel au postulant avec des instructions pour définir son compte de site d’étudiant externe.
Pour les candidatures concernées par une politique de report de création de comptes externes d’étudiants, Workday crée automatiquement des comptes lorsque vous publiez des décisions sur les demandes d’admission. Pour créer des comptes avant cette date ou pour créer des comptes pour les candidatures créées par des administrateurs, sélectionnez dans le menu des actions connexes du profil de l’étudiant potentiel.L’action s’affiche uniquement lorsque :- L’entité universitaire et le niveau du postulant ont un site externe publié.
- L'entité universitaire et le niveau correspondent à ceux du postulant.
- Puis-je utiliser un service Web pour créer des comptes de sites d’étudiants externes?
- Lorsque vous utilisez le service WebImport Student Applications, Workday crée automatiquement des comptes de sites d’étudiant externes pour les candidats qui n’en ont pas déjà un, en fonction des adresses de courriel associées aux candidatures importées.
- Comment puis-je créer un compte de site externe pour un candidat potentiel qui n’a pas d’adresse de courriel dans sa candidature?
- Entrez l’adresse de courriel dans le groupe de profil Contact du profil du candidat potentiel, puis sélectionnez dans le menu des actions connexes du profil de l’étudiant potentiel.
- Comment un candidat potentiel peut-il accéder au site de l’étudiant externe après avoir changé son adresse de courriel?
- Il doit communiquer avec vous pour mettre à jour l'adresse de courriel de son compte existant. Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour un profil de compte externe(rattachée aux fins de sécurité au domaineManage: Candidate Accountdans le domaine fonctionnel Recruiting) pour mettre à jour l’adresse de courriel du compte d’un candidat potentiel.S'il a déjà créé un nouveau compte avec sa nouvelle adresse de courriel, vous ne pouvez pas utiliser cette tâche pour fusionner les comptes, car la nouvelle adresse de courriel ne peut pas être utilisée par un autre compte de site d'étudiant externe, même si le compte appartient au même candidat potentiel.
- Combien de temps après la création des candidatures, Workday envoie-t-il des notifications de compte aux candidats avec des instructions de réinitialisation du mot de passe?
- Dès que Workday crée les comptes. Si les candidatures sont concernées par une politique de report de création de comptes externes d’étudiants, Workday crée des comptes lorsque vous publiez les décisions sur les demandes d’admission. Sinon, Workday crée des comptes immédiatement après la création des applications.
- Combien de liens et de documents puis-je fournir pour satisfaire aux actions à effectuer dans la page Accueil du postulant?
- Vous pouvez téléverser jusqu'à 5 liens et jusqu'à 5 documents par élément d'action.
- Quels types de fichiers peuvent être chargés dans la page Accueil du postulant?
- DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG et JPG.