Enregistrer des paiements de frais d'imputation et des exonérations
- Créez un élément de frais étudiants avec untypedefrais d'imputation.
- Définissez les types de paiements à l’aide de la tâcheMettre à jour les types de paiements.
- Créez des motifs d’exonération de frais d’imputation à l’aide du rapportGérer les motifs d’exonération des frais d’imputation.
- Ajoutez la demande d’admission de l’étudiant dans Workday.
- Configurez le processus de gestionStudent Application Fee Payment Eventdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez enregistrer manuellement les paiements des frais de demande d’admission que vous recevez des étudiants potentiels, ainsi que les exonérations de frais de demande d’admission pour les étudiants admissibles. Si vous utilisez des applications en ligne qui traitent les frais de demande d’admission et les exonérations, vous pouvez utiliser cette tâche pour compléter le traitement en ligne.
Par exemple, vous pouvez utiliser cette tâche quand :
- Un étudiant souhaite payer les frais en personne ou par téléphone plutôt qu’en ligne.
- Vous devez enregistrer une exonération pour un étudiant qui a traité incorrectement l’exonération dans sa demande en ligne.
- Accédez à la tâcheEnregistrer un paiement lié à des frais d’imputation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description RenonciationCochez cette case pour exclure les frais d’admission.Motif d'exonérationEn cas d’exclusion des frais d’admission, sélectionnez un motif d’exclusion.Élément de frais étudiantsVous pouvez sélectionner des éléments de frais étudiants ayant untypedefrais d'imputation.
Workday exécute les frais de demande d’admission pour l’étudiant. Vous pouvez consulter le statut d’achèvement dans l’onglet
Exigences
de la candidature.
Régler et déposer les paiements.