Définir des processus de gestion pour les dépôts sur admission
Sécurité :
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir des processus de gestion de sorte que les étudiants reçoivent des actions à effectuer pour effectuer des dépôts sur les demandes d’admission au fur et à mesure qu’ils sont admis.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un élément lié à une action terminé.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du processus de gestion.
- Si vous ne l’avez pas déjà fait, ajoutez une étaped’action Effectuer l’élément d’action dans le processus de gestion.
- Dans le champGroupe, sélectionnez un groupe de sécurité pouvant lancer le service WebSubmit Student Payment.Les paiements du dépôt sur les demandes d’admission sont effectués par l’entremise du service Web. Par conséquent, l’accès de sécurité au service Web est obligatoire pour terminer l’action. Les groupes tels queÉtudiant pour lui-mêmeouÉtudiant potentieln’ont généralement pas accès au service WebSubmit Student Payment.
- Cochez la caseTerminer.
- Configurez les processus de gestionÉvénement de préinscription d’une demande d’admission d’un étudiantetÉvénement d’accueil et d’intégration d’un étudiant.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du processus de gestion.
- Ajoutez une étaped’action Terminer l’élémentd’action.
- Cliquez sur le boutonConfigurer l’élément d’actionet, dans le champÉlément d’action lié à la candidature, sélectionnezDépôt de garantie pour les étudiants de premier cycle.
- Si vous avez plus de dépôts sur les demandes d’admission à configurer, configurez-les dans des étapes d’action distinctes. Les actions à la même étape peuvent se remplacer.Classez les étapes en fonction de la priorité. Workday affecte le premier élément d’action lié au dépôt sur les demandes d’admission auquel un étudiant est admissible.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d’approbation au processus de gestionÉvénement de paiement d’un étudiantpour les paiements de dépôts sur candidatures.Sans étape d’approbation, l’élément d’action lié au dépôt de l’admission se termine automatiquement lorsque Workday reçoit le paiement.